La mission
Gérer des contrats sous-traitance et prestataires du projet, ainsi que l’ensemble de l’équipe administrative, envoi et mise en signature des contrats :
1. Contrôler de cohérence et de conformité des contrats·
2. Enregistrer les documents contractuels et les informations associées dans la GED·
3. Mettre à jour et enregistrer les données relatives aux différents contrats dans les plateformes de travail développer pour la gestion des contrats ·
4. Assurer la récupération, le contrôle et la mise en signature des documents et informations administratives des sous-traitant et prestataires et enregistrement dans la plateforme dédiée
5. Administration des flux
6. Effectuer l’envoi des documents contractuels (actes spéciaux, contrat de sous-traitants, contrat de commande, etc.) ·
7. Effectuer les dues-diligences et contrôle la validité des pièces administratives des partenaires · Demander les Quitus et assure le retour des signatures en partenariat des pilotes des contrats · Assure la diffusion vers les services du SGIA et de la DPR des informations en lien avec son périmètre.
8. Rédiger et présenter des notes, courriers et documents · Enregistrement des documents dans la GED
Mission d’intérim de mi-juin à fin juillet
Horaires : 35h
Salaire : / € bruts selon expérience
Profil recherché
9. Expérience dans un poste similaire dans le secteur de la construction ou l’architecture.
10. Aisance informatique (travail sur plusieurs ERP) Outlook, Word, Excel, Espace partagé (SP), GED, attestation Legale, E-attetstation, Docusign, application de gestion des contrats
11. Autonomie, discrétion, réactivité, respect de la confidentialité, bon relationnel
12. Méthode, rigueur, bonne gestion des priorités et urgences.
13. Anticipation et prise d’initiatives.
14. Aisance à travailler dans un environnement/process dématérialisé à % (Zéro utilisation de papier).
15. Aisance à utiliser les applications informatiques et plateformes de gestion administrative des contrats.
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