Assistant de direction h/f

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 3300 collaborateurs située à Boulogne, accès Boulogne, un Assistant de direction (H/F), dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois pour un accroissement temporaire d'activité. Rattaché(e) au Directeur de la Construction, vos principales missions sont :
- Organiser et planifier les réunions et les déplacements via les logiciels internes.
- Saisir et contrôler les bons de commande.
- Traiter les factures et gérer les écarts (Wims).
- Entrer dans l'outil comptable pour participer à la résolution des écarts entre facturation et réception.
- Traiter les relances fournisseurs liées aux factures non intégrées.
- Aider à la résolution des litiges avec les fournisseurs.
- Traiter les courriers (enregistrement, rédaction, expédition, classement, archivage, etc., selon les procédures).
- Assurer les formalités liées à l'arrivée de nouveaux collaborateurs (fiches Argos, demandes informatiques, téléphoniques, etc.).