Responsable administratif et financier h / f

Dans le cadre de l'évolution organisationnelle des fonctions Supports et des besoins du Groupe, nous recherchons activement un RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (F/H) en CDI, dans la perspective de renforcer notre Siège, équipe à taille humaine, comptant actuellement moins de 10 collaborateurs. Ce poste est basé à Montpellier (34).

Aux côtés de l’équipe de Direction, ce poste est un appui technique des services supports et des différents sites de production sur son domaine d’expertise, proactif sur les enjeux stratégiques et économiques du groupe.

Rattaché(e) au CEO, le/la Responsable Administratif et Financier garantit la transparence, la fiabilité et la conformité des comptes dans le respect des obligations légales, administratives et réglementaires de l’entreprise. Il/Elle assure le suivi budgétaire en lien avec la Responsable Financière dont il/elle est un partenaire. Il/Elle est le premier interlocuteur des administrations fiscales, douanières et des fournisseurs sur la partie des Frais Généraux.

Ainsi, ses missions s’articulent autour de deux axes principaux :


* La supervision de la comptabilité générale et analytique sur les entités, la réalisation des travaux d’inventaire de clôture des comptes, la facturation intragroupe, l’établissement des états financiers et des liasses fiscales en collaboration avec un cabinet comptable, dans le respect des normes et règlementation ANC (Autorité des Normes Comptables),
* La négociation, la vérification, la gestion et le suivi des contrats d’achats et frais généraux (prestations d’entretien et de maintenance, fonctionnement technique et de sécurité des bâtiments, locations diverses, contrats de marchés de fourniture d’énergie et d’assurances du groupe et des sites de production, parc de téléphonie, automobile, …).

Missions En Comptabilité

* Reporting périodique pour analyse et proposition d’axes d’amélioration, mettre à jour et optimiser les requêtes des logiciels métier pour automatiser les tâches du service,
* Pilotage et animation des interventions des partenaires du groupe (cabinets comptables, juridiques, CAC),
* Tenue de toute la partie en lien avec l’affacturage,
* Pilotage et animation du service dans le cadre de projets d’amélioration continue (digitalisation de la fonction, dématérialisation des factures achats et ventes, pistes d’audit fiables, migration ERP vers SAGE ligne 100) et responsabilité directe de la veille juridique et règlementaire (procédures, méthodes et bonnes pratiques comptables).

Missions administratives et gestion des contrats Achats/Frais généraux :

* Contrôle et validation des bons à payer fournisseurs liés aux contrats spécifiques,
* Accompagnement des responsables des sites dans certains appels d’offres – définition du cahier des charges, sourcing, mise en concurrence des fournisseurs, négociation des tarifs et contrats dans le cadre d’une recherche d’optimisation et de rationalisation des coûts,
* Suivi des conditions de tacite reconduction des contrats et si nécessaire, résiliation dans le respect des délais, termes et obligations contractuelles,
* Rédaction de la correspondance de l’entreprise (réclamations, demandes de modifications de contrats …) Suivi des litiges avec les tiers (résolution amiable ou participation aux recours contentieux avec les cabinets d’avocats, transaction des accords commerciaux sous la direction de la Direction Générale),
* Gestion des contrats d‘affrètement, accompagnement des responsables de sites dans les opérations de commerce international avec l’appui des transitaires,
* Assurer le suivi budgétaire en lien avec le contrôle de gestion.

Profil Recherché

Vous êtes notre candidat(e) idéal(e) si vous maîtrisez les méthodes et normes comptables et achats, en environnement multisites, et si vous avez des connaissances en droit des contrats.

Un niveau Excel avancé (niveau expert avec connaissance VBA) et la pratique experte d’au moins un logiciel de comptabilité et d’un ERP (Sage Ligne 100 suite financière, CLIPPER ou équivalent) seraient très fortement appréciées.

Un connaissance des incoterms et des opérations du commerce internationale ainsi qu'une maîtrise de l'anglais seraient un plus.

Vous avez une expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel. Une formation de type DSCG, Master en Finance / Contrôle de Gestion ou équivalent serait un atout pour ce poste. Le diplôme n'est pas un pré-requis dans le cadre de ce recrutement.

Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre rigueur, votre sens de l’engagement, du respect et de l’équipe tout en étant force de proposition.

Au sein du Groupe F-TECH, nous recherchons des candidat(es) investi(e)s et intéressé(e)s par nos métiers.

Vous souhaitez évoluer dans un environnement où la routine n’existe pas, ce poste est fait pour vous !

En étant garant de l’image de marque, satisfaire la clientèle est pour vous une priorité et un enjeu de tous les jours !

Plus qu'un profil, nous recherchons un RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (F/H), stable qui souhaite s'inscrire sur la durée pour intégrer un état d’esprit, une entreprise reconnue du secteur de l’Aéronautique et de la Défense.

Pourquoi travailler au sein du Groupe F-TECH ?

Nous valorisons un équilibre entre la vie personnelle et professionnelle de nos collaborateurs avec un management dit « responsable ».

Nous valorisons dans nos pratiques managériales et RH, la formation à nos métiers et la culture de la promotion interne de nos collaborateurs.

Si vous êtes intéressé(e), merci par avance d’envoyer votre CV directement sur notre site internet www.f-tech.fr (page Recrutement).

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. #J-18808-Ljbffr