Assistant(e) d’exploitation – (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Vos missions :
Implantation et mise à jour des données employées CLIENTS :
- Mise à jour des données logistiques sécurité des staff client
- Enregistrement et mise à jour des données d'accès de tous les visiteurs ou collaborateurs du client
- Prolongation des validités des badges
Impression et programmation des badges (KABA) :
- Traitement de l'ensemble des demandes de badge sécurité permanents (prise de photographies, impressions des badges, programmation des droits d'accès)
- Gestion des demandes d'accès sécurité multisites, en liaison avec tous les sites clients
- Interface avec les systèmes de contrôle d'accès de tous les « Bâtiments » du client
Assistanat administratif :
- Exportation et transmission des données, sur demande du Head of HSSE Section ou du Management CESG sur site (Logbook)
- LOL (insertion des factures dans le CIFM)
- Suivi et commandes des stocks de consommables Accueil et sécurité
Relation avec l'équipe d'accueil :
- Être l'interlocutrice des prestataires d'accueil
- Veiller à l'organisation du travail en lien avec la sécurité du site du pôle accueil des deux sites en mettant en place des méthodes d'organisation, des outils de gestion
- Coordonner les missions sécurité du pôle avec l'ensemble des secteurs
- Formation des nouvelles hôtesses en lien avec les procédures de sécurité etc

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous disposez d'une formation au métier de la sécurité type Bac professionnel ou BTS MOS ainsi qu'un parcours dans le management et la gestion administrative.
Titulaire d'une Carte Professionnelle de sécurité.
La maîtrise des outils bureautiques, informatiques et une bonne expression orale sont nécessaires.
La pratique de l'anglais professionnel est obligatoire.