Assistant de direction h/f

Description du poste

Concrètement, vos principales missions ?

Assistanat de direction :
- gérer les agendas en tenant compte des priorités et en sachant alerter à bon escient sur les urgences ou arbitrages nécessaires
- assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction (gestion des demandes, orientation des interlocuteurs, recherche et transfert d'informations, suivi)
- gérer le courrier/courriel dans le respect des délais et procédures établis (réception, rédaction, formalisation, suivi et archivage, gestion des parapheurs et des messageries de la direction)
- participer à la coordination et au suivi des circuits de validation et de signature
- être référent sur les pratiques administratives de la direction (procédures, e-parapheur, outils collaboratifs), en assurer la mise à jour et le bon usage, afin de garantir le bon fonctionnement de la direction

Coordination et fonctionnement collectif :
- apporter un appui aux actions - réunions, ateliers, événements, etc. - mises en œuvre par la Dicom (réservations salles, invitations, ordre du jour, préparation de dossiers, commande de fournitures, accueil et appui logistique, compte rendu, relevé de décisions ou prise de notes,etc.)
- contribuer à la diffusion d'information à la Cnam et dans le réseau au nom de la Dicom (courriels, mise en ligne web, etc.)
- mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi de la direction
- assurer le suivi de la gestion documentaire de la Dicom, accompagner les collaborateurs de la Dicom dans l'adoption des bonnes pratiques d'archivage
- être en appui de la contrôleuse budgétaire pour la passation des commandes et le suivi des services faits (création, signature, envoi, etc.).

Spécificités liées au poste :


Poste à temps plein
Horaires un peu plus tardifs possibles ponctuellement (environ 18h - 18h30), sous réserve d'un besoin de permanence lié aux agendas de la direction ou d'une actualité nécessitant un soutien aux équipes mobilisées.

Profil recherché

Vos compétences

Ce que l'on va rechercher chez vous ?

De formation BAC en assistanat de direction, secrétariat, gestion administrative ou équivalent par l'expérience, vous justifiez d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
Une appétence pour les usages de l'IA appliqués aux fonctions d'assistanat serait appréciée (automatisation de tâches répétitives, optimisation de l'organisation, traitement documentaire, etc.).

Compétences

- sens du service et capacité d'écoute
- sens de l'organisation et gestion des priorités
- discrétion et respect de la confidentialité
- discernement et sens de l'alerte
- capacités rédactionnelles
- maîtrise des outils (Word, Excel, PowerPoint, Zoom)
- capacité à proposer des améliorations de fonctionnement

Savoir-être
- rigueur et fiabilité
- esprit d'équipe
- curiosité et envie d'apprendre
- diplomatie et qualités relationnelles
- réactivité et adaptabilité

Pourquoi nous rejoindre ?

"Agir ensemble, protéger chacun"

Travailler à l'Assurance Maladie, c'est s'engager au sein d'un collectif (82 collaborateurs) animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour protéger la santé de plus de 60 millions d'assurés.

A sa tête, avec plus de 2 salariés répartis sur un siège parisien et 16 sites en province, la Caisse nationale de l'Assurance Maladie (Cnam), impulse la stratégie au niveau national, coordonne et appuie les organismes locaux qui composent ses réseaux.

Intégrer la CNAM c'est aussi pouvoir bénéficier :

- d'une organisation de travail flexible (horaires variables, télétravail jusqu'à 2 à 3 jours, jusqu'à 20 RTT annuels) ;

- de perspectives de développement professionnel et de carrières au sein de notre entreprise ou de son réseau institutionnel (CPAM, CARSAT, UGECAM et autres organismes)

- d'un CSE attractif (sport, loisirs, voyages, …);

- d'une prime de crèche de 9,11€ ou une place dans notre crèche inter-entreprises

- d'un forfait mobilité durable à hauteur de € ou d'un remboursement du titre de transport à 75%;

- des services du restaurant d'entreprise ou de tickets restaurant pris en charge à 60%, d'une valeur faciale de 11,51€.

Votre formation

BAC en assistanat de direction, secrétariat, gestion administrative ou équivalent par l'expérience

Informations complémentaires

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !

9 offres similaires à ce poste

Légende des icônes des offres

1. Type de contrat
2. Localisation
3. Rémunération
4. Niveau
5. Publié depuis
6. Limite de candidature
7. Référence
8. Type de contrat CDI
9. Localisation PARIS
10. Rémunération de 1 € à 2 € par mois
11. Niveau NIVEAU 3
12. Publié aujourd'hui
13. Limite de candidature le 26/06/
14. Référence NVHADD
15. Type de contrat CDI
16. Localisation PARIS
17. Niveau NIVEAU 8
18. Publié aujourd'hui
19. Limite de candidature le 02/07/
20. Référence NVHADD
21. Type de contrat CDI
22. Localisation LIEUSAINT 77
23. Niveau NIVEAU 4A
24. Publié depuis 3 jours
25. Limite de candidature le 31/07/
26. Référence NVHADD
27. Type de contrat Contrat d'apprentissage (alternance)
28. Localisation CRETEIL
29. Niveau NIVEAU 3
30. Publié depuis 6 jours
31. Limite de candidature le 26/06/
32. Référence NVHADD
33. Type de contrat Contrat d'apprentissage (alternance)
34. Localisation Montreuil
35. Publié depuis 7 jours
36. Limite de candidature le 25/06/
37. Référence NVHADD
38. Type de contrat CDI
39. Localisation PARIS
40. Niveau NIVEAU 8
41. Publié depuis 1 semaine
42. Limite de candidature le 24/06/
43. Référence NVHADD
44. Type de contrat CDI
45. Localisation PARIS
46. Niveau NIVEAU 8
47. Publié depuis 1 semaine
48. Limite de candidature le 19/06/
49. Référence NVHADD
50. Type de contrat CDD
51. Localisation MELUN
52. Niveau NIVEAU 3
53. Publié depuis 2 semaines
54. Limite de candidature le 11/06/
55. Référence NVHADD
56. Type de contrat CDD
57. Localisation Vitry-sur-seine
58. Rémunération de 25 € à 25 € par an
59. Niveau NIVEAU 4A
60. Publié depuis 3 mois
61. Limite de candidature le 01/07/
62. Référence NVHADD