Agent de reprographie (h/f)

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Au sein d'un cabinet d'avocats international, nous recherchons un(e)
agent de reprographie. Les missions sont les suivantes:

Gestion des Travaux de Reprographie :

* Réaliser des copies, impressions, scans et reliures de documents
juridiques et administratifs ;
* Veiller à la qualité des documents reproduits (lisibilité,
absence d'erreurs etc) ;
* Respecter les délais impartis pour chaque tâche.

Maintenance et Gestion des Équipements :

* Assurer l'entretien courant des machines de reprographie
(photocopieuses, imprimantes, scanners) ;
* Signaler toute panne / dysfonctionnement au service technique ;
* Gérer les stocks de consommables (papier, toner, fourniture etc.)
et passer les commandes nécessaires.

Traitement et Archivage des Documents :

* Scanner et archiver des documents selon les procédures internes ;
* Assurer la confidentialité et la sécurité des documents traités
;
* Classer et ranger les documents de manière systématique pour une
récupération facile.

Affranchissement et Gestion du Courrier :

* Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant ;
* Préparer et affranchir le courrier sortant (lettres, colis,
documents juridiques) ;
* Maintenir à jour les registres de courrier et les suivis d'envoi ;
* Assurer la liaison avec les services postaux et les DHL/Fedex pour
les envois urgents ou importants.