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- f/h assistant administratif

Paris
Réseau Paris Formations & Compétences
Assistant administratif
Télétravail partiel
Publiée le 5 juin
Description de l'offre

🏫 Qui sommes-nous ?

Le GRETA CFA GPI2D, rattaché au Ministère de l’Éducation nationale, propose 180 formations dans 27 établissements parisiens dans des secteurs variés (industrie, énergie, sanitaire et social…).

🎯 Vos missions

En appui direct à la direction opérationnelle, vous contribuez au bon fonctionnement du service, notamment sur des activités RH et de suivi d’activité.

🔹 Appui RH (activité principale)

* Suivi des congés des personnels

* Gestion et mise à jour des dossiers administratifs des salariés

* Classement et archivage des documents RH

* Suivi des jours télétravaillés et préparation des éléments pour le calcul des indemnités

* Appui Ă  la gestion administrative des ressources humaines

🔹 Suivi de l’activité

* Suivi mensuel des heures réalisées par site en lien avec les coordonnateurs

* Saisie et contrôle des données dans les outils de gestion (YPARÉO…)

* Mise Ă  jour des tableaux de bord et de suivi

* Appui au pilotage de l’activité du GRETA

🔹 Appui administratif transversal

* Organisation, classement et structuration des documents (Office 365)

* Suivi des échéances administratives

* Contribution à l’amélioration des procédures internes

👉 Un poste polyvalent, au cœur de la coordination administrative du GRETA.

👤 Profil recherché

✔️ Compétences et qualités

* Outils bureautiques & gestion de données

* Organisation, rigueur, autonomie

* Confidentialité et esprit d’équipe

✔️ Profil

* Catégorie B

* Expérience dans l’administratif,

* Une connaissance de la formation continue est un plus

đź’Ľ Conditions

* 📍 Poste basé au GPI2D – Paris 19e

* 📄 CDD de 12 mois – temps complet (renouvelable)

* 45 jours de congés

* đź“… Prise de poste : septembre 2026

* 💰 Rémunération selon grille indiciaire de la fonction publique

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