Responsable du pôle transitions et ressources - directrice adjointe ou directeur adjoint de l'enseignement - cdi h/f

Présentation de Télécom SudParis :

Télécom SudParis est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. La qualité de ses formations est basée sur l'excellence scientifique de son corps professoral et une pédagogie mettant l'accent sur les projets d'équipes, l'innovation de rupture et l'entreprenariat. Télécom SudParis compte 1 000 étudiantes et étudiants dont 700 élèves ingénieurs et environ de 150 doctorantes et doctorants. Télécom SudParis fait partie de l'Institut Mines-Télécom, premier groupe d'école d'ingénieurs en France, et partage son campus avec Institut Mines-Télécom Business School. Télécom SudParis est co- fondatrice de l'Institut Polytechnique de Paris (IP Paris), Institut de Sciences et Technologies à vocation mondiale avec l'École polytechnique, l'ENSTA Paris, l'ENSAE Paris, l'ENPC et Télécom Paris. Vidéo présentation de Télécom SudParis

À propos de l'Institut Mines-Télécom :

L'Institut Mines-Télécom (IMT) est un établissement public dédié à l'enseignement supérieur et la recherche pour l'innovation dans les domaines de l'ingénierie et du numérique. À l'écoute permanente du monde économique, l'IMT conjugue une forte légitimité académique et scientifique, une proximité avec les entreprises et un positionnement unique sur les transformations majeures au XXIe siècle : numériques, énergétiques, industrielles et éducatives siècle. Ses activités se déploient au sein des grandes écoles Mines et Télécom sous tutelle du ministre en charge de l'Industrie et des communications électroniques, de deux filiales et de partenaires associés ou sous convention. L'IMT est membre fondateur de l'Alliance Industrie du Futur. Il est doublement labellisé Carnot pour la qualité de sa recherche partenariale. Vidéo de présentation de l'Institut Mines-Télécom

Missions
- Assurer le management du pôle
- Coordonner l'élaboration, garantir la qualité et suivre la mise en oeuvre des processus de fonctionnement de la DE et des missions en délégation
- Coordonner l'élaboration, garantir la qualité et superviser le recueil des indicateurs de Télécom SudParis
- Coordonner l'élaboration et le suivi du budget de la Direction de l'Enseignement et des missions en délégation
- Garantir le bon fonctionnement administratif, logistique et informatique de la Direction de l'enseignement et des missions en délégation
- Par délégation, superviser la mise en place et la pérennisation de la politique de transition écologique et sociétale de Télécom SudParis
- Superviser le secrétariat du Concours Mines-Télécom et l'organisation des oraux du Concours Mines-Télécom sur le site d'Evry

Activités

1/ Assurer le management du pôle
- Mettre en oeuvre une dynamique collective d'amélioration continue
- Animer les réunions du pôle, arbitrer les priorités transversales et favoriser les coopérations
- Superviser directement les responsables des services rattachés au pôle

2/ Coordonner l'élaboration, garantir la qualité et suivre la mise en oeuvre des processus de fonctionnement de la DE et des missions en délégation
- Structurer et documenter les processus transversaux (fonctionnement des services, fonctionnement interservcies, gestion des vacataires, commandes, etc.
- Mettre en oeuvre une démarche qualité (traçabilité, simplification, amélioration continue)
- Faire évoluer les procédures internes en lien avec les services communs (RH, finances, logistique, numérique)
- Accompagner les services dans la formalisation de leurs pratiques

3/ Coordonner l'élaboration, garantir la qualité et superviser le recueil des indicateurs de Télécom SudParis
- Coordonner le recueil, la consolidation et l'analyse des indicateurs liés à l'activité de la Direction de l'Enseignement (scolarité, RH, finances, pédagogie, numérique, DD&RS)
- Piloter le calendrier de production des indicateurs et les livrables associés (reporting interne, indicateurs IP Paris et IMT, communication externe)
- Garantir la fiabilité des données transmises et leur cohérence avec les objectifs stratégiques de l'école
- Coordonner l'interface avec les autres directions pour le suivi d'indicateurs croisés
- Superviser le recueil quantitatif et le suivi des activités d'enseignement des Enseignants-chercheurs de Télécom SudParis

4/ Coordonner l'élaboration et le suivi du budget de la Direction de l'Enseignement et des missions en délégation
- Élaborer, suivre et analyser le budget consolidé de la Direction (y compris TES)
- Faire le lien avec la Direction des Finances commune TSP/IMT-BS pour garantir le bon engagement des dépenses
- Superviser les processus liés aux commandes, aux contrats vacataires et aux prestations externes
- Piloter les ajustements et les revues budgétaires, et produit les éléments pour les arbitrages

5/ Garantir le bon fonctionnement administratif, logistique et informatique de la Direction de l'enseignement et des missions en délégation
- Garantir le bon fonctionnement administratif de la DE et des missions en délégation
- Superviser les volets non pédagogiques : gestion des locaux, mobilier, inscriptions administratives, titres de séjour, achats
- Coordonner les relations avec les services logistiques, la direction campus, la DRH
- Piloter l'usage et l'évolution des outils numériques de la Direction (SI scolarité, outils de pilotage, Moodle, audio visuel etc.)
- Assurer la coordination entre les besoins de la Direction de l'Enseignement et les moyens informatiques, en lien avec la DISI

6/ Par délégation, superviser la mise en place et la pérennisation de la politique de transition écologique et sociétale de Télécom SudParis
- Superviser le pilotage global de la démarche TES de l'école (label DD&RS, plan de transition, BEGES, Chaire INTEGRATE, communication, etc.)
- Favoriser la transversalité des actions TES au sein des services
- Contribuer à l'élaboration des priorités et à la proposition des feuilles de route de la TES
- Piloter le recueil et suivre les indicateurs de performance

7/ Superviser le secrétariat du CMT et l'organisation des oraux du CMT sur le site d'Evry
- Piloter le soutien administratif et logistique au secrétariat du Concours Mines Télécom
- Suivre le budget du service concours CPGE, ainsi que le budget lié aux actions de promotions (en lien avec la Directrice de la Communication de Télécom SudParis)
- Coordonner l'organisation logistique et administrative des oraux du CMT sur le site d'Évry