Assistant technique (f/h)

🏢 Sous la responsabilité de la Responsable Technique, vous assistez les gestionnaires techniques dans l’ensemble de leurs missions.

* Gestion administrative :

- Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients et fournisseurs ;

- Répondre à l’ensemble des réclamations techniques locatives (par téléphone, courrier) soit directement soit sous la directive des gestionnaires techniques ;

- Gérer les plannings avec les différents intervenants ;

- Préparer la validation des factures en les rapprochant des bons de commande ;

- Gestion et distribution du courrier ;

- Classer et archiver les dossiers.



* Domaine expertise métier :

- Mandater les prestataires dans le cadre de la maintenance technique des immeubles ou de la gestion des réclamations ;

- Rédiger et pré-codifier les ordres de service sous la directive du gestionnaire technique ;

- Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant ;

- Suivre les interventions des entreprises, gérer des clefs, informer les clients ;

- Suivre les contrats fournisseurs ;

- Assister à la gestion des sinistres en lien avec le gestionnaire technique : les déclarer à l'assurance le cas échéant et suivre le dossier jusqu'à indemnisation.



Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.