DEFINITION DES TACHES
Au sein du département Finance et rattaché(e) à la direction comptable, vous serez en charge de la supervision des activités de facturation du bureau de Paris, ainsi que de l'encadrement de l'équipe dédiée.
Vos principales missions seront les suivantes :
* Superviser les activités quotidiennes de l'équipe de facturation ;
* Encadrer, former et accompagner les membres de l'équipe Billing ainsi que les assistantes sur les sujets liés à la facturation ;
* Collaborer étroitement avec les avocats, les équipes administratives et les clients pour la préparation, la révision, la finalisation et l'envoi des factures ;
* Suivre les cycles de facturation et de recouvrement et effectuer les relances nécessaires auprès des différents interlocuteurs ;
* Veiller à la bonne mise en place des paramètres de facturation des dossiers clients (entité payeuse, taux, implications fiscales, etc.) ;
* Identifier, analyser et résoudre les problématiques rencontrées par l'équipe de facturation ;
* Assurer le suivi des objectifs du département et garantir la qualité et les délais de traitement ;
* Coordonner les activités périodiques telles que les campagnes d'inventaire trimestrielles, les opérations de clôture de fin d'année, la gestion des encours et le recouvrement ;
* Superviser les processus d'e-billing et assurer leur bon fonctionnement ;
* Participer à l'amélioration continue des processus et à la mise en place des bonnes pratiques.
COMPETENCES REQUISES & PROFIL RECHERCHÉ
* Formation supérieure en comptabilité, finance ou gestion ;
* Une certification en comptabilité type titre d'expert-comptable CPA serait un plus ;
* Expérience significative en facturation complexe, idéalement acquise au sein d'un cabinet d'avocats international ou d'un environnement similaire ;
* Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais ;
* Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (avocats, clients, fournisseurs, équipes internes) ;
* Solides compétences en management d'équipe et en développement des collaborateurs ;
* Sens de l'organisation, capacité d'analyse et de résolution de problèmes ;
* Capacité à piloter des projets ou des évolutions de processus.
AVANTAGES
* Télétravail
* Tickets restaurants pris en charge à 60%
* Transport pris en charge à 50%
* Mutuelle pris en charge à 60%, prévoyance à 100%
* Prime de participation
* Bonus discrétionnaire sur la performance
* Plateforme de formation accessible
* Salle de sport
La rémunération est selon le profil et l'expérience.
REF: MTL/RESFAC/0326
Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim et Recrutement, recherche pour son client, un grand cabinet d'avocats international, un Responsable facturation H/F anglais bilingue.
Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible à Paris 7ème.
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