Le/la stagiaire en Suivi-Evaluation-Apprentissage sera en charge d’appuyer la Coordination du Suivi, Evaluation et Apprentissage (SERA) dans le pilotage de la mise en œuvre des engagements du Département Paix, Stabilité et Sécurité en matière de SERA. Expertise France dispose depuis Juin 2020 d’une Politique institutionnelle de suivi-évaluation (SE) qui est mise en œuvre au travers des Départements techniques de l’agence, tout comme des Pôles du Département P2S. L’objectif de la Coordination SERA est de sensibiliser les équipes à l’importance de la redevabilité et donc des processus évaluatifs prenant place au sein des projets et programmes (évaluations intermédiaires, finales, exercices de capitalisation), former ces mêmes équipes aux techniques et pratiques du SE, appuyer et conseiller les équipes sur la mise en œuvre des outils dans leurs Plans de SE, et enfin assurer techniquement la qualité des processus et livrables produits à l’interne ou bien par des entreprises externes contractées par EF.
Au niveau des projets comme des pôles, le dispositif de suivi-évaluation mis en place depuis 2021 a pour ambition d’appuyer la collecte, le traitement et l’analyse des données colligées par les chargés de projet siège et terrain, et faire un lien concret et continu avec l’apprentissage pour pouvoir appuyer la prise de décision opérationnelle et stratégique. Le dispositif suivi-évaluation sert à des fins de redevabilité à la fois ascendante (bailleurs) et descendante (bénéficiaires).
Le stagiaire SERA travaillera sous la supervision du Coordonnateur Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA) de P2S, en étroite collaboration avec les autres référent.e.s SERA du Département P2S au siège d’Expertise France. La mission de la personne sélectionnée sera d’appuyer le dispositif de suivi-évaluation-redevabilité-apprentissage des projets à travers les activités suivantes :
1. A la demande des équipes P2S, appuyer le développement d’outils de collecte, de remontée, de consolidation, d’analyse et de visualisation des données pour faciliter et systématiser la consolidation et la gestion des données SERA pour un projet, un pôle ou une unité de P2S;
2. Dans le cadre de la mise en place d’exercices de capitalisation sur différents projets en cours ou fin de mise en œuvre, appuyer le développement de méthodologie(s) de collecte, d’analyse et de gestion des données : contrôle qualité, élaboration d’une base de données, mesure des résultats (objectifs, variables, données quantitatives, agrégations), préparation et organisation des livrables, etc.
3. Appuyer à la demande les équipes projets dans la gestion et préparation d’évaluations de projets ou l’élaboration de Plans SERA des nouveaux projets du Département
4. Participer à l’élaboration de Notes de cadrage avec les équipes projets sur différentes thématiques et livrables évaluatifs au sein d’Expertise France
Calendrier et livrables
La mission d’appui aura une durée totale de six mois à compter du démarrage du stage
Un plan de travail détaillé sera élaboré par le Coordonnateur SERA de P2S au début de la mission pour convenir des jalons comme des livrables à composer, et des modalités de travail pour chaque étape du stage.
Agence publique, Expertise France est un acteur clé de la coopération technique internationale. Elle conçoit et met en œuvre des projets qui renforcent durablement les politiques publiques dans les pays en développement et émergents. Gouvernance, sécurité, climat, santé, éducation… Elle intervient sur des domaines clés du développement durable et contribue aux côtés de ses partenaires à la concrétisation de l’Agenda 2030. Dans le cadre de son Département Paix/Stabilité/Sécurité, Expertise France apporte un appui aux États dans la prévention et la gestion des crises, la lutte contre les menaces transversales, le terrorisme et le crime organisé, et intervient en faveur de la sécurité et du maintien de la paix.
Au sein du Pôle Menaces globales et criminalité organisée (MGCO), Expertise France œuvre à contenir ou lutter contre les menaces transversales contre la paix et la sécurité, tant au niveau national qu’international.
Au sein du Pôle Sécurité et maintien de la paix, Expertise France met en œuvre des projets de coopération technique dans des zones fragiles, aussi bien dans le domaine du développement que de la sécurité et des services régaliens.
Au sein du Pôle Stabilisation et Résilience, Expertise France met en œuvre des programmes de stabilisation et de relèvement dans des régions en situation de crise, de fragilité ou affectées par les conflits.
Enfin, au sein du Pôle Prévention, Réduction et Adaptation aux Risques (PRAR), Expertise France œuvre dans les domaines NRBC et de réduction des risques et des catastrophes (protection civile).
Formation et expériences :
* Titulaire d’un diplôme d’études supérieures (bac+5 minimum) en gestion de projet, coopération internationale, sciences politiques ou sociales, relations internationales, statistiques appliquées, ou tout autre profil en adéquation avec les missions à réaliser ;
* Maîtrise de base des outils et pratiques de gestion de projet (théorie du changement, cadre logique, planification, reporting, etc.) et des pratiques des bailleurs de fonds;
* Bonne compréhension et/ou expérience préalable sur les enjeux de suivi, évaluation, capitalisation et apprentissage au sein d’une organisation ou d’un programme d’études;
* Idéalement, en sus d’une bonne maîtrise des logiciels @ Microsoft, maîtrise minimale de logiciels de collecte, d’analyse et de visualisation des données, et/ou bonne connaissance de logiciels de présentation (par ex. Canva);
* La maîtrise des enjeux liés au genre sera un atout certain
* Français lu et écrit excellent ; compétences linguistiques dans d’autres langues de travail de P2S (anglais, espagnol, arabe…) désirables.
Compétences générales
* Aptitude à appuyer les équipes aux processus de suivi et aux usages des outils ;
* Aptitudes rédactionnelles et de reporting confirmées ;
* Forte capacité de travail en équipe, esprit d’initiative et créativité
* Sens de l’organisation et capacité de travailler en toute autonomie ;
Les candidatures doivent inclure les éléments suivants :
* CV de la candidature proposée, comprenant des références professionnelles
* Une lettre de motivation expliquant comment le/la candidat.e rencontre les exigences du profil de poste
Les candidatures doivent être envoyées à:
Yvan CONOIR, Coordonnateur SERA P2S, yvan.conoir@expertisefrance.fr
Critères de sélection des candidatures
Le processus de sélection des candidats s'opérera selon le(s) critère(s) suivant(s) :
* Compréhension par le candidat du rôle de la mission au sein du projet de coopération
* Formation/compétences/expériences professionnelles du ou de la candidat.e en lien avec les tâches présentées dans « Description de la mission »
* Recommandations au profit du ou de la candidat.e (pour les candidat.e.s présélectionné.e.s)
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