Secrétaire standardiste h/f

ABIL Ressources est une agence d'intérim et un cabinet de recrutement spécialiste des Métiers Comptables et Financiers. Depuis 1958, nous nous chargeons de répondre aux exigences de nos clients tout en respectant l'éthique et les valeurs de chacun.
Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients, un secrétaire standardiste H/F pour un poste en Intérim (4mois) basé à proximité de Noisy le grand (93)
Horaires : de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h30 (sauf vendredi 8h30 à 12h et de 13h30 à 16h30)
Rémunération : SMIC brut annuel

Horaires : 39h00 8h00-16h00

Missions :
ACCUEIL TELEPHONIQUE ET PHYSIQUE
Gestion du standard téléphonique (3-4 lignes en simultanées)
Répondre aux clients BTB et orienter les appels auprès des services commerciaux
Classement/archivage
Accueil physique des clients et fournisseurs
Gestion du courrier entrants et sortants
Affranchissement de courrier, lettres recommandées
Remplir des tableaux Excel à destination des commerciaux

Accueil du client, présentation prénom et société
Enregistrer chaque appel sur le tableur Excel
Noter les messages pour la dirigeante sur son cahier de message, pour les autres collaborateurs faire un mail
Donner des réponses aux questions simples des clients. (Horaire/jour de passage/ les éventuels retards/ explication des stocks via logiciel interne…)

ACCUEIL CANDIDATS
Prendre le CV, faire copie des papiers identité, carte de mutuelle, certificats de travail, pour les chauffeurs PL (permis, FIMO, carte conducteur)
Ranger les candidatures dans les pochettes prévues à cet effet


GENERAL

Classement
Gestion des amendes (pv) des chauffeurs
Frappe de courriers divers
Mise à jour quotidienne de différents tableurs Excel
Réception des livraisons, ouverture et contrôle quantitatif et qualitatif de la marchandise
Effectuer les tâches administratives demandées par la Direction (courriers, copies etc…)
Le matin à 8h, prendre les messages sur le répondeur
Aller chercher le courrier à la boîte tous les jours vers 11h
Composter le courrier tous les jours et le mettre dans la boîte
Si Lettres recommandées à envoyer voir avec les commerciaux pour aller à la Poste
Vous avez déjà une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire sur un standard multilignes. Vous avez un bon relationnel et vous êtes diplomate. Vous aimez le travail d'équipe. Vous avez le sourire au téléphone et vous arrivez à rassurer un client. De formation bac pro ou bts assistanat, vous avez un profil autonome, débrouillard et aimant le contact client et avec vos collaborateurs.