Assistant(e) de direction h/f

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ?

Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?

Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite.

Ce que nous vous proposons

Apprentis d'Auteuil est une fondation catholique, reconnue d'utilité publique depuis 1929, qui accompagne plus de 30 000 jeunes et familles fragilisés.

Le Pôle Avenir Emploi s'inscrit pleinement dans la feuille de route de la région Sud-Est. En effet, la volonté est « d'accompagner des jeunes et des adultes de moins de 30 ans, en rupture ou en risque de rupture de leur parcours d'insertion dont l'accès aux dispositifs de droit commun en matière de scolarité, de formation ou d'emploi est fermé ou limité en raison de carences éducatives liées à leur situation sociale et économique ou à celle de leur famille ».

Il comprend notamment quatre dispositifs :
- Un dispositif d'accompagnement à la mobilité (Mob' & Go),
- Un dispositif d'accompagnement de créateurs d'entreprise (l'Ouvre Boite),
- Un dispositif d'accès à l'emploi via des cursus de formations professionnelles (Skola)
- Un dispositif de remobilisation (Boost)

Nous recherchons un Assistant de direction H/F en CDI en temps partiel à 70% sur notre site de Grenoble (38).

Vos missions

L'assistant de direction H/F assume des missions suivantes :

1. Accompagnement et suivi des bénéficiaires
- Accueillir, informer et orienter les jeunes bénéficiaires sur les dispositifs de formation et d'insertion.
- Soutenir les jeunes dans leurs démarches administratives et leur projet professionnel.

2. Suivi de l'activité formation

Gestion des contrats d'apprentissage des bénéficiaires :
- Gestion administrative des CERFA et conventions : vérification de l'exactitude des données, transmission des dossiers complets.
- Saisie dans les logiciels de suivi.
- Facturation et suivi en lien avec l'OPCO.

Suivi des groupes de formation :
- En lien avec les équipes, assurer le suivi d'activité des groupes de stagiaires (dates, informations individuelles).
- Création, validation et préparation des dossiers de rentrée.
- Suivi et contrôle des admissions des stagiaires.
- Saisie des stagiaires dans les différents logiciels.
- Création, suivi et validation des émargements électroniques.
- Actions de reporting sur les plateformes et outils de suivi.

Suivi sur l'auto-école :
- Saisie des personnes entrant en parcours sur le logiciel.
- Génération des documents d'entrée en formation et préparation des dossiers.
- Saisie et suivi des dossiers administratifs (NEPH, CPF, France Travail).
- Gestion des sessions et pré-facturation CPF.

3. Gestion administrative et assistanat de direction
- Accueil physique du site
- Gestion des commandes et du parc automobile (alerte sur les révisions, lien avec les garages, etc.).
- Gestion des moyens généraux.
- Diverses tâches administratives en lien avec la gestion du site.

Notre offre

Contrat : CDI

Temps de travail : 70% d'un temps plein (planification à définir)

Prise de poste dès que possible

Lieu : Grenoble
Votre profil

Formation Bac+2 minimum (type BTS/DUT gestion, ressources humaines, social, etc.).
Expérience souhaitée dans l'accompagnement, la formation ou l'insertion professionnelle.
Sens de l'écoute, empathie, capacité à travailler en équipe et à gérer des publics en difficulté.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Rigueur, organisation, autonomie et réactivité.

Ce poste est vraiment fait pour vous si

Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance.

Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer !