Rôle : Gestion administrative de la société (Comptabilité, gestion commerciale et suivi des formations clients).
Missions :
- Traitement du courrier et Préparation des remises de chèques
- Mise à jour de la comptabilité (factures achats environ 300 factures/mois - factures ventes - environ 700 factures /mois)
- Préparation des plans de facturation avec envoi des factures par mail aux clients et s u i v i de l'encours clients
- Mise à jour des tableaux de bord Exalto avec préparation d'une situation trimestrielle Exalto
- Déclaration de tva mensuelle et suivi des déclarations TVA (portail EDI jedeclare.com)
- Suivi du calendrier des déclarations et alerte
- Suivi des demandes des prospects (Email et Trello)
- Etablissement et suivi des devis avec relance des prospects
- Etablissement des commandes de licences Quadratus, suivi des commandes QOD
- Suivi facturation Cegid
- Mise à jour des fiches client dans Quadra Gestion Commerciale et des emails clients dans Hubspot
- Planification et suivi des formations des formations dans le cadre de la certification QUALIOPI
- Suivi des dossiers OPCO
- Suivi des mises à dispo de mise à jour Quadratus
- Envoi des emailing MAJ Quadratus, de Formations Web Quadratus et des emailing Alerte client
Savoir-être/Qualités demandés : Gestion du stress, bonne relation clients, sourire, bonne organisation, bon esprit d'équipe ayant un bon "bagage technique comptable" et des qualités en communication, prises d'initiatives et travail en grande autonomie.
Capable d'établir des tableaux de bord et travaillez en respect des deadlines.
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