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Assistant de gestion à temps partiel h/f

Bréal-sous-Montfort
CDI
Agriloops
Assistant de gestion
De 24 000 € à 25 000 € par an
Publiée le 16 juin
Description de l'offre

LA STARTUP

Agriloops a été fondée en 2016 par deux ingénieurs, passionnés d'agriculture durable, avec un objectif : produire mieux, avec du goût et tout en respectant la nature et les hommes.

En s'inspirant des principes de l'économie circulaire, nous avons conçu un nouveau modèle de ferme qui allie crevetticulture et maraîchage : l'aquaponie en milieu salée.

Après plusieurs années de R&D au sein de notre ferme pilote et le dépôt d'un brevet pour protéger notre technologie unique, nous passons à une nouvelle étape avec le lancement de notre ferme commerciale : Mangrove #1.

Au sein de ce nouvel outil, nous produisons :
- Des gambas premium : élevées localement, et sans antibiotiques, nos crevettes sont ultra-fraîches et savoureuses ;
- Des légumes originaux : cultivés dans notre milieu salé, et sans pesticides, ils ont plus de goût.

Leader européen de l'aquaponie saline, Agriloops est lauréate du dispositif FrenchTech AGRI20 et membre de La Ferme Digitale et de Start Industrie.

Nous sommes à la recherche de talents et d'expériences pour relever de nouveaux défis en 2024 ! Les valeurs importantes pour nous sont la confiance, la bienveillance, le sens des responsabilités et la curiosité. POSTE ET MISSIONS

Votre rôle consistera à soutenir la gestion administrative et comptable en collaboration avec l'office manager, à accompagner les processus RH (recrutement, onboarding et offboarding) et à prendre part au suivi des contrats et relations avec les prestataires. Vous serez également en charge de la gestion du matériel (ordinateurs, accessoires, fournitures) et de la bonne tenue des locaux afin de garantir un environnement de travail agréable et fonctionnel.

En tant qu'assistant(e) de gestion, vous ferez partie de l'équipe support, composée de 5 personnes. Sous la gestion de l'office manager, vous interagirez avec toutes les équipes de l'entreprise.

Appui administratif et comptable :
- Support comptable : récupération des factures, appui à la transmission des éléments comptables et au suivi de la trésorerie
- Gestion des contrats et relations fournisseurs : suivi des contrats (téléphonie, entretien, etc), appui à la gestion des échéances annuelles et relation avec les prestataires
- Support administratif : organisation des déplacements et réservations, récupération de documents administratifs (exemple : kbis)
- Organisation documentaire : Numérisation et rangement de documents sur un drive partagé

Appui à la gestion RH :
- Support au recrutement : publication des offres d'emploi, gestion des candidatures reçues et traitement de la boîte mail dédiée.
- Gestion du matériel pour l'onboarding et l'offboarding : préparation des équipements (ordinateurs, accessoires, etc), suivi du matériel attribué (recensement, mise à jour des inventaires), récupération du matériel lors des départs.
- Commande de matériel si nécessaire et configurations de base avant la prise de poste.

Vie quotidienne :
- Gestion de la bonne tenue des locaux (bureaux et salles de réunion propres, sécurisés, organisés)
- Réception des livraisons et du courrier
- Gestion des commandes de fournitures et les besoins ponctuels
- Traitement et suivi des boîtes mails génériques
- Aide à l'animation de la vie interne

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