Au sein, de la Direction des Systèmes d’Information et du Numérique, rattaché(e) au directeur, vous assurez la gestion administrative, financière et juridique.
Vos activités sont les suivantes :
Gestion budgétaire et financière
* Élaboration, exécution et suivi du budget du service (fonctionnement et investissement)
* Préparation et suivi des décisions budgétaires modificatives et des PPI (Ville et Agglomération)
* Suivi des engagements, mandats et recettes en lien avec le service financier
* Analyse et suivi des indicateurs financiers, rédaction de tableaux de bord de gestion
* Appui au contrôle de gestion et participation à l’élaboration de bilans financiers et d’activités
Gestion administrative et juridique
* Rédaction, vérification et suivi des actes administratifs et juridiques (conventions, délibérations, décisions, marchés publics, avenants…)
* Gestion et suivi des contrats de maintenance informatique
* Participation au montage et au suivi des marchés publics (rédaction des pièces administratives, analyse des offres, suivi d’exécution)
* Veille réglementaire et juridique dans les domaines administratif, financier et informatique
* Appui à la mise en conformité des procédures internes et des outils contractuels
Suivi de l’activité et appui à la direction
* Accueil téléphonique
* Production d’analyses, synthèses et outils d’aide à la décision
* Appui administratif auprès de la direction, dans une logique d’efficacité et de fiabilité
Gestion de projets et dossiers de fond
* Pilotage administratif et financier des projets de service ou transversaux
* Montage et suivi des demandes de subventions et financements externes
* Contribution à la coordination des partenaires internes et externes
* Participation à l’évaluation des politiques publiques locales portées par la direction
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