Assistant de direction/assistante de direction

Qui sommes-nous ? Depuis 1966, nous sommes un groupe indépendant pionnier de l'épargne immobilière. Au travers de nos métiers, l’Asset Management et la Promotion immobilière, nous sommes un groupe engagé qui investit dans le durable : pour nous, les performances qui durent sont les seules qui comptent. PERIAL Asset Management, gère près de 6,5 milliards d’euros investis dans ses fonds ; 5 SCPI, 1 OPCI professionnel, 1 SCI, 1 FPCI et 2 mandats dédiés, (dont 1,3 milliards d’euros sont localisés en zone Euro, hors France) par près de 60 000 clients épargnants et investisseurs. Toutes ses SCPI ainsi que la SCI et le FPCI sont labellisés ISR. PERIAL Investment & Development conçoit, réalise et réhabilite des ensembles tertiaires ou d’habitations collectives. Depuis 2024, le Groupe PERIAL est reconnu Entreprise à Mission et nous avons notamment créé notre propre Fondation, afin de soutenir tout projet et action contribuant à la lutte contre la précarité sociale et les inégalités sur le champ du logement, de l’habitat et de l’urbanisme. Nous offrons à nos 200 collaborateurs un accompagnement RH et managérial de proximité assurant un développement professionnel et des perspectives d’évolution. Pour en savoir plus sur notre environnement de travail, nos équipes, nos engagements et nos avantages, découvrez notre page Welcome To The Jungle. Contexte : En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous collaborez au quotidien avec le Président Directeur Général et la Directrice Générale Adjointe du Groupe PERIAL. Votre quotidien s’articulera autour de plusieurs missions : Vous planifiez et organisez les COMEX et CODIR tout en assurant le suivi des ordres du jour et la rédaction des procès-verbaux. Vous gérez les agendas complexes du PDG et de la DGA Vous assurez la préparation des Conseils d’Administration, les Comités stratégiques et les Assemblées Générales, ainsi que le suivi des relations et des réunions avec divers organismes et partenaires. Vous participez à l’organisation d’évènements internes (séminaires…) et assurez la gestion des relations avec la presse en lien avec le service Communication. Vous réalisez l’accueil physique et téléphonique, la gestion des déplacements, ainsi que la gestion du courrier, des factures et notes de frais pour la Direction. Vous collaborez avec le service de Ressources Humaines dans le cadre de la mise à jour de l’organigramme du Groupe ainsi que l’organisation et la coordination des journées d’intégration des nouveaux collaborateurs. Les compétences attendues : Issu(e) d’une formation supérieure de type Bac2 minimum, vous disposez d’une expérience professionnelle minimum de 5 ans en tant qu’Assistant(e) de Direction. Vous êtes très à l'aise avec la gestion administrative qui est une dimension importante du poste Vous maitrisez les outils bureautiques (Excel, Word et PowerPoint). Rigoureux(se) et proactif(ve), vous êtes capable de gérer des agendas complexes. Le sens de la discrétion, l’esprit de synthèse ainsi que l’aisance relationnelle et rédactionnelle sont de réels atouts pour ce poste. En rejoignant le Groupe PERIAL, vous bénéficierez de : Une rémunération fixe selon profil Une carte tickets restaurant dématérialisée, ainsi qu’une subvention sur notre cantine 2.0 (partenariat Frichti). Une prise en charge du pass Navigo à 50% ou Forfait mobilité douce Une salle de sport au sein de laquelle vous pourrez profiter des cours collectifs gratuits chaque semaine. Un parcours d’intégration complet et l’organisation d’évènements internes réguliers permettant de réunir les collaborateurs. La possibilité de télétravailler conformément à l’accord en vigueur au sein de l’entreprise (1 jour par semaine actuellement). Des avantages proposés par notre CSE (chèques vacances, chèques cadeaux…) Nous considérons toutes les candidatures et favorisons une culture de travail inclusive, où chaque collaborateur se sent à sa place. Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.