Assistante de gestion locative - assistant de gestion locative h/f

Nous recherchons pour notre agence Rhône Alpes située à Villeurbanne, un(e) assistant(e) de gestion locative au sein de l'équipe gérance, actuellement en charge d'un portefeuille d'environ 1 000 lots. Dans le cadre de ce poste, vous serez rattaché(e) à la Responsable de l'agence Rhône Alpes, vos principales missions seront notamment : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients et fournisseurs ; - Répondre aux demandes techniques et locatives (par email, courrier) en concertation avec les gestionnaires ; - Mettre à jour les outils de suivi des indicateurs opérationnels du service et des mandants ; - Gérer les plannings avec les différents intervenants ; - Rédiger les courriers ; - Assurer le classement, l'archivage et la numérisation des dossiers ; - Traiter les congés (réponses aux locataires, organisation des pré visites, saisie informatique) ; - Aider au pilotage de la commercialisation des actifs : Rédiger des annonces de location, organiser les visites, - Étudier et pré-sélectionner des dossiers candidats locataires, tenir à jour les tableaux de suivi de la commercialisation. - Commander les diagnostics immobiliers ; - Contrôler et valider les états de relances ; - S'assurer du règlement des locataires et relancer les débiteurs (phase précontentieuse) ; - Répondre aux demandes d'informations d'institution (CAF, impôts, notaires) ; - Mandater les prestataires dans le cadre de la maintenance technique des immeubles ou de la gestion des réclamations, - Rédiger et pré-codifier les ordres de service et demandes de devis aux fournisseurs ; - Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant ; - Suivre les interventions des entreprises, gérer les clefs, informer les clients ; - Préparer la validation des factures (codifier et rapprocher du bon de commande) ; - Assister à la gestion des sinistres : déclaration à l'assurance et suivi des dossiers jusqu'à indemnisation.