Le poste
En tant qu’Assistant(e) administratif(ve), commercial(e) et qualité, vous occupez un rôle central au sein de l’entreprise et contribuez au bon fonctionnement des activités quotidiennes.
Polyvalent(e), vous intervenez à la fois sur des missions administratives, commerciales et qualité, en lien direct avec les équipes internes, les clients et les fournisseurs.
Vos missions :
Administratif
1. Assurer le standard téléphonique (réception des appels, prise et transmission des messages)
2. Mettre à jour les fichiers clients et fournisseurs
3. Vérifier les factures fournisseurs
4. Gérer le scan et l’archivage des documents (factures clients et fournisseurs)
5. Suivre les dossiers du personnel (formations, mises à jour)
6. Réaliser les factures clients
7. Effectuer des tâches de saisie comptable
8. Assurer l’archivage annuel des documents
9. Prendre des notes et assurer le suivi administratif courant
Commercial & communication
10. Gérer et mettre à jour le site internet (site vitrine)
11. Animer le compte LinkedIn de l’entreprise (création et publication de contenus)
12. Participer à la communication interne (plaquettes, supports, étiquettes)
13. Effectuer les relances téléphoniques des devis
14. Réaliser des campagnes de mailing clients
15. Concevoir des supports de communication (publicités, événements, magazines)
16. Assurer le suivi des tarifs fournisseurs
17. Participer à diverses missions ponctuelles
Qualité
18. Participer à la gestion et à l’organisation des démarches qualité (ISO, MASE)
Le profil recherché
Compétences techniques
19. Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet, réseaux sociaux)
Savoir-être
20. Autonomie et sens de l’organisation
21. Polyvalence et capacité d’adaptation à un environnement PME
22. Force de proposition
23. Aisance relationnelle et téléphonique
24. Rigueur et ponctualité
Formation & expérience
25. Formation en gestion administrative ou commerciale
26. Une première expérience en assistanat ou secrétariat est appréciée
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