Secrétaire médical(e) ama/ada en oncologie digestive f/h

Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (15ème arrondissement), l'Hôpital européen Georges-Pompidou est reconnu pour son expertise des pathologies de l'adulte notamment dans les domaines cardiovasculaire et rénal, du cancer et des urgences. Il est doté de plateaux techniques complets et performants d'imagerie, de radiologie interventionnelle et de biologie et bénéficie d'une infrastructure moderne. Date de parution 29/12/2025 Métier Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat Intitulé du poste Secrétaire médical(e) AMA/ADA en oncologie digestive F/H Type de contrat Titulaire ou CDD Télétravail Oui Présentation du service Le service d’oncologie digestive est intégré au DMU hémato-cancérologie et spécialités médico-chirurgicales sur le site de l’HEGP et participe à l’Institut Carpem. Composé de 16 lits d’hospitalisation complète dont 4 lits de soins palliatifs, il est situé au 5ème étage pôles C et D, assure la prise en charge des patients atteints de tumeurs du tube digestif ou des glandes annexes et travaille en partenariat avec la plate-forme hôpital de jour située au RDC ; l’équipe médicale assure la prise en charge des patients relevant de la discipline. il travaille en étroite collaboration avec les équipes transversales telles que la douleur, unité mobile d’accompagnement et de soins palliatifs, unité de psychologie et psychiatrie, les kinés, les diététiciens. Une Infirmière conseillère en image assure sa mission auprès des patients au sein du service Composition de l’équipe Médicale : 1 chef de service PUPH, PH, CCA, internes Paramédicale : 1 Cadre Supérieur de Santé, 1 cadre de santé, ETP infirmiers, 20 aides-soignant(e)s, 4 secrétaires médicales Le personnel paramédical est polyvalent sur le service d’HGE et oncologie digestive. Liaisons hiérarchiques directes (N1) : coordinatrice des secrétaires médicales CSS Cadre de santé de proximité Chef de service CP DMU Liaisons fonctionnelles : équipe médicale, paramédicale et administrative Unité de programmation, ensemble des services et des directions fonctionnelles du GH Vos missions Permanentes : Assurer le secrétariat de plusieurs praticiens et/ou gestion des CRH d’une unité d’hospitalisation Accueil physique et téléphonique des patients, des familles Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identito-vigilance Gestion des rendez-vous (convocation, préadmission) Gestion des demandes d'ordonnance, bons de transports, transmission d'informations aux médecins Gestion des consultations de suivi des médecins (préparation des dossiers) Scannage de documents Intégration des documents médicaux dans le dossier informatisé du patient Gestion des comptes rendus de consultation (saisie, mise en forme, correction, envois et classement) Frappe et mise en forme de documents Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas) Gestion du courrier postal, fax et mail Gestion des listes RCP du service Ponctuelles : Participation à la rédaction de documents relatifs au domaine d’activité Accompagnement pédagogique (formation des stagiaires, accueil et intégration des nouvelles secrétaires) Répondre aux demandes des dossiers médicaux Toute activité relevant de sa qualification et demandé par le cadre ORGANISATION DE TRAVAIL 9h-16h ou 9h-16h30 selon amplitude horaire 9h-17h Remplacement de ses collègues selon une organisation préétablie Quotité de travail : 100 % GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS Règlement intérieur de l’APHP Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé. Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer. Risques professionnels liés à l'activité : Troubles Musculo-Squelettiques Mesures de prévention prises face à ces risques : formation TMS et Bureautique Profil recherché QUALITES ET COMPETENCES Qualités requises : • Sens du travail en équipe, solidarité • Ecoute active • Disponibilité • Empathie • Courtoisie, sens des valeurs civiques Compétences : • Accueillir et orienter les personnes (patients /public) • Renseigner dans la mesure de ses compétences et du secret professionnel • Travailler en équipe / en réseau • Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, des rendez vous • Rédiger et mettre en forme des documents de diverses natures • Utiliser les outils bureautiques, les différents logiciels métiers • Hiérarchiser les activités selon l'urgence • S‘exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes (verbalement de vive voix physiquement ou par téléphone) • Définir /adapter et utiliser un plan de classement d'archivage, un système de gestion documentaire • Identifier / analyser des situations d'urgence spécifiques à son domaine de compétence et définir les actions • Evaluer les pratiques professionnelles dans son domaine de compétence • Transmettre son savoir professionnel aux stagiaires DIPLOMES ET OUTILS Diplômes : Baccalauréat de préférence spécialisé dans le domaine médical ou du secrétariat Titre de secrétaire assistant médico-social Expérience en milieu hospitalier souhaitée Outils : • Bureautique (*3) • Vocabulaire médical (*2) • Organisation/fonctionnement interne de l'établissement (*2) • Droits des patients (*2) • Technique d'accueil téléphonique (*2) • Techniques de communication internet/intranet (*2) • Droit hospitalier (*1) * 1: Connaissances générales 2 : Connaissances détaillées 3 : Connaissances approfondies Horaires de travail 7h ou 7h30 du lundi au vendredi Les avantages de l'AP-HP Schéma Horaire Jour Temps de travail 7h30 Vos avantages à l'AP-HP Possibilité de logement temporaire à loyer attractif (soumis à conditions) Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…) Places en crèche disponibles Self Possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…) (soumis à conditions) Remboursement à 75% du titre de transport Plateforme « Hoptisoins » : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…) Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilâtes, boxe…), salle de repos en libre accès Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU Localisation du poste France, Ile-de-France, Paris (75) Ville Paris 15 Hôpital et/ou site Hôpital européen Georges-Pompidou - Paris 15 (GHU Centre) Service d'affectation Oncologie digestive