RESPONSABILITÉS :
Nous recrutons un(e) Assistant(e) Gestionnaire Syndic en CDD pour une durée de 6 mois à Montpellier.
Osez mettre vos qualités à disposition du Gestionnaire de Copropriétés : votre excellente organisation personnelle, votre sens du service et votre sens de l'écoute !
Basé au siège à Montpellier, vous participerez à la coordination des services quotidiens dus aux résidents, propriétaires et locataires. Vous formerez un véritable binôme avec votre Manager afin de veiller au respect du règlement d'un ensemble immobilier.
A retenir : Vous ne serez pas en charge des missions relatives aux contentieux et aux sinistres, celles-ci étant gérées par des services dédiés.
Rattaché(e) au Gestionnaire de copropriétés, vos missions principales sont les suivantes :
• Gérer les plannings des conseils syndicaux et des assemblées générales en relation avec les Présidents des conseils syndicaux
• Convoquer les conseils syndicaux et des assemblées générales
• Saisir des comptes rendus des CS – Envoi aux membres du CS
• Gérer l'envoi des PV AG aux copropriétaires
• Gérer les différents agendas
• Rédiger le courrier et les notes de service
• Accueillir la clientèle au téléphone et en nos bureaux
• Gérer des interventions en l'absence du gestionnaire
• Enregistrer des contrats de chaque copropriété
• Procéder à l'immatriculation des copropriétés et au suivi des fiches
• Tenir le carnet d'entretien des copropriétés
• Alimenter la GED des copropriétés du portefeuille géré
• Mettre à jour du registre des mandats
• Etre Présent aux Assemblées Générales afin de réaliser les PV si nécessaire
• Suivre sur le plan administratif des procédures et des modifications des règlements de copropriétés
• Déclarer les facturations à réaliser pour le compte du cabinet
• Gérer les relations avec les notaires pour les états datés et les ventes
• Réaliser les demandes auprès des copropriétaires en pré-contentieux (de la mise en demeure à l'information de lancement de la procédure en recouvrement des charges)
• Archiver et classer tous les documents et courriers concernant le portefeuille de copropriétés gérées
• Remplacer ponctuellement le poste d'accueil si nécessaire
• Enregistrer les nouvelles copropriétés (création, saisie des lots et copropriétaires)
• Informer les fournisseurs en cas de reprise de copropriétés
• Préparer les dossiers de prêtes collectives copropriétés
• Saisir les RIB fournisseurs
PROFIL RECHERCHÉ :
Profil recherché :
• Formation de Bac+2 (BTS/DUT) dans le secteur de l'immobilier avec une expérience dans un poste similaire et vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire de minimum 3 ans.
• Connaissances solides en droit de la copropriété.
• Capacité à assurer le suivi administratif, en hiérarchisant les priorités et en filtrant les informations.
• Sens du dialogue et aptitude à gérer les conflits.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
• Organisation, maîtrise des techniques de communication et excellente capacité rédactionnelle.
• Aisance relationnelle pour interagir avec les Conseils syndicaux, les copropriétaires et les prestataires de services.
Ce que nous offrons :
• Un environnement de travail stimulant : Intégrez une entreprise engagée et dynamique.
• Des opportunités de formation et de développement de carrière.
• Un poste varié et enrichissant au sein d'une entreprise reconnue sur sa région.
• Une rémunération et des avantages sociaux attractifs (véhicule de fonction, 13ème mois, mutuelle, ticket restaurant et CSE)
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