Gestionnaire adv / adp

Akteo est la société à mission, de conseil et d'ingénierie en décarbonation en France.

Notre ambition est de contribuer à la neutralité carbone en mobilisant nos équipes d'ingénieurs pour accompagner nos clients dans les enjeux de décarbonation.


Nous intervenons dans les secteurs suivants :

🔋 Energies Renouvelables,

🏭 Décarbonation des industries,

🚙 Mobilités durables,

🏗️ Infrastructures et bâtiments durables


Nous sommes organisés autour de trois directions :

♟️ Audit & Conseil (Audit énergétique, Bilan Carbone, CSRD, RSE,…)

👷 Ingénierie opérationnelle (étude, travaux, exploitation)

👩 🎓 Formation (RSE, éco-conception, ingénierie durable,…)


Nos Akteurs, tous salariés Akteo, sont formés, sensibilisés et engagés sur les enjeux de la décarbonation. Notre ADN repose le développement du capital humain et nous croyons à un modèle de croissance plus juste et donc plus durable.


Nous sommes présents sur toute la France, avec des agences à Nantes, Bordeaux, Lyon et Paris.



À propos du rôle



Évoluer au sein d’une entreprise en forte croissance, avec des perspectives d’évolution vers des fonctions managériales à horizon 12 à 24 mois.



Missions :



Gestion de la paie & ADP

* Vérification des fiches de temps et des notes de frais
* Transmission des éléments variables à la comptabilité
* Contrôle et validation des bulletins de paie
* Gestion de l’onboarding et de l’offboarding des collaborateurs
* Suivi administratif des dossiers salariés
* Pilotage des dossiers de financement de formation Opco


Facturation clients (ADV)

* Contrôle des informations (commandes, éléments contractuels…)
* Édition et envoi des factures
* Dépôt des factures sur les plateformes de financement (BNP Factor…)
* Suivi des encaissements
* Gestion du recouvrement et des litiges
* Facturation fournisseurs & comptabilité
* Collecte et dépôt des justificatifs (outil type Boond)
* Gestion de la facturation fournisseurs (saisie, contrôle)
* Rapprochements bancaires mensuels
* Suivi et gestion des paiements
* Transmission des éléments à l’expert-comptable


Pilotage & structuration

* Participation à l’élaboration de reportings financiers
* Suivi de la trésorerie et des flux financiers
* Analyse des coûts et suivi budgétaire
* Contribution au contrôle de gestion opérationnel


Amélioration continue & projets

* Participation active à la structuration des processus internes
* Mise en place d’outils de suivi et d’optimisation
* Pilotage ou contribution à des projets transverses (finance, RH, organisation)
* Force de proposition pour améliorer l’efficacité et accompagner la croissance




Profil :



Étudiant(e) en Bac +/5 (école de commerce, université, finance, gestion, RH). Vous recherchez un stage de fin d’études responsabilisant. Autonome et impliqué(e), vous aimez les environnements polyvalents. Vous avez envie de contribuer à un projet à impact.



Compétences requises :



* Bases en gestion, finance ou comptabilité
* Rigueur et sens de l’organisation
* Curiosité et envie d’apprendre
* Capacité à gérer des sujets variés et transverses
* Rigueur, organisation et fiabilité
* Esprit d’amélioration continue et structuration



Rémunération & avantages :



* Rémunération 1200€ / mois
* Compte de formation interne Akteo 2500€/an
* Mutuelle et Prévoyance (Alan)
* Cagnotte numérique (May)
* Forfait mobilité douce jusqu’à 900€ par an
* Ticket restaurant 10€/jour (60% prise en charge employeur)
* Possibilité d’embauche en CDI à l’issue du stage



Process recrutement :

* Etape 1 : échange téléphonique / Visio
* Etape 2 : présentation des missions et proposition salariale
* Etape 3 : test technique et/ou prise de références
* Etape 4 : rencontre partenaires et équipe dirigeante Akteo


Nous valorisons la diversité et nous nous engageons à promouvoir l’équité et l’inclusion