F/H - Rattaché à la Directrice Régionale de Ventes, vous apportez votre soutien auprès d'une équipe composée de 22 personnes, réparties dans plusieurs agences du Quart Nord-Est. Vos missions principales sont les suivantes :
1. Accompagnement de la Directrice Régional des Ventes et de ses équipes :
- Préparation des réunions du directeur régional, réalisation des supports de présentations de réunion
- Elaboration des tableaux de bord, participation à l'établissement du budget
- Organisation des réunions, rédaction des comptes rendus et suivi des actions
- Planification et Animation de la communication au sein de la région
- Organisation des séminaires régionaux
- Gestion des Appels d'Offres
2. Gestion des Ressources Humaines
- Suivi RH des collaborateurs : contrats & avenants, congés, maladie, visites médicales
- Tenue de l'affichage obligatoire
- Suivi de la formation des collaborateurs
- Suivi des dossiers du personnel, suivi des procédures RH...
- Audits locaux sur des sujets de son périmètre
3. Gestion de fonctionnement
- Informatique et téléphonie : commandes, relations fournisseurs
- Suivi du parc véhicules des Commerciaux
- Fournitures et matériel : gestion des stocks
- Suivi et gestion des notes de frais
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