Secrétaire administrative et commerciale secteur bâtiment h/f

Forum Jobs, un leader du secteur du Travail Temporaire en France et en Belgique depuis 1997. Forum Jobs est actif dans divers secteurs en France :

- Transport

- Industrie : agroalimentaire, métallurgie, plasturgie

- Tertiaire

- BTP

- Nucléaire.

- Notre expertise permettra d'offrir des solutions de recrutement et de qualité, répondant aux besoins spécifiques de chaque secteur. Forum Jobs Lille recrute pour l'un de nos clients une Secrétaire Administrative et commerciale secteur Bâtiment H/F.

Prêt à relever le défi avec notre client ?

Vos missions :

-Assurer le suivi commercial du dossier

- Réaliser et constituer les dossiers de réponse aux appels d'offres

- Télécharger les mises à jour des documentaires sur différentes plateformes

- Assurer le recueil/classement des informations commerciales

- Gérer les dossiers de commande : enregistrement, mises à jour, diffusion

-Gestion de la partie administrative de chaque dossier, dans le respect des procédures et des délais

- Traiter les ordres de service, avenants et autre document ensuite gérer leur validation et diffusion

- Constituer annuellemnt le dossier des pièces administratives des sous-traitants

- Compléter les contrats de sous-traitance et les demandes d'agrément, les diffuser et les suivre

- Compléter les dossiers de révision et de renouvellement des diverses qualifications et normes

-Transmettre les éléments de facturation au service comptabilité

- Emettre les situations de travaux et facturation mensuelles via l'ERP

- Etablier les factures d'acompte

- Assurer les démarches de dépôts sur les plateformes dédiées ( Chorus,Edi Flex, et auprès des commanditaires ( économistes, architectes, MO..)

-TEMPS PLEIN 35H