Responsable d'équipe maintenance et propreté des locaux f/h

Missions d'encadrement :

Gestion et pilotage du travail des agents de propreté :
- Animer, piloter, suivre et contrôler les activités des agents dans le respect de la réglementation en matière d'hygiène et sécurité en EPLE
- S’assurer que les agents sous sa responsabilité soient convenablement équipés d’EPI
- Gérer, en collaboration avec le gestionnaire d’établissement, un budget de consommables
- Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes sous l’autorité du gestionnaire
- Assurer la distribution des produits
- Suivre les contrats d'entretien, d'assurance, ... d'un parc de machines de nettoyage

Contrôle de l’état de propreté des locaux :
- Contrôler la propreté des lieux et installations
- Contrôler les règles d'hygiène et de sécurité sous le couvert du chef d’établissement
- Contrôler la propreté des zones de travaux des entreprises extérieures

Participation à la démarche qualité :
- Participer à la démarche qualité, appliquer et faire appliquer les procédures
- Suivre la maintenance des matériels
- Gérer de manière rationnelle et économique les produits (écolabels, dosage, etc.)
- Coordonner le tri des déchets et les économies d'eau et d'énergie
- Participer à la rédaction des documents réglementaires, les suivre et les actualiser

Gestion et pilotage des interventions en maintenance :
- Animer, piloter, suivre et contrôler les activités des agents de maintenance dans le respect de la règlementation en matière-d’hygiène et de sécurité en EPLE
- S’assurer que les agents sous sa responsabilité soient convenablement équipés d’EPI
- Contrôler les habilitations en adéquation avec les missions demandées
- S’assurer de la conformité de l’outillage pour chaque corps de métier
- Programmer les opérations de maintenance préventive / curative et suivre la réalisation
- Apporter un appui technique à une équipe d’intervention
- Évaluer et suivre les coûts et délais de travaux
- Participer aux réunions de chantier et suivre les travaux de rénovation, d’extension…
- Contrôler la conformité des réalisations des fournisseurs et sous-traitants
- Contrôler la propreté des zones de travaux des entreprises
- Réaliser des interventions
- Suivre les contrats de maintenance
- Contrôler le tri des déchets

Gestion des produits :
- Contrôler les produits et les approvisionnements
- Superviser et/ou gérer les stocks de produits et matériels

Missions de maintenance générale :

Diagnostic et contrôle des équipements :

* Détecter et signaler les dysfonctionnements et dégradations constatés sur un bâtiment
* Diagnostiquer et contrôler les équipements des bâtiments relevant de sa ou ses spécialités
* Proposer une intervention de maintenance courante à titre préventif ou curatif

Travaux d'entretien courant des équipements :

* Préparer en toute sécurité la zone de chantier
* Assurer les travaux se rapportant à l’entretien courant des bâtiments, espaces verts et équipements
* Évaluer le matériel nécessaire et demander des devis, apporter son expertise à sa hiérarchie
* Coordonner ses activités avec d’autres corps de métiers
* Utiliser et assurer la maintenance courante de l’outillage
* Lire un plan et interpréter les représentations techniques
* Effectuer les demandes de devis
* Contrôler l’approvisionnement en matériel et produits, gérer son stock
* Participer aux tâches collectives de l’établissement (déménagement, mise en sécurité des bâtiments…)
* Assurer le nettoyage des chantiers réalisés

Le descriptif de poste ne décrit pas les activités de façon exhaustive. L’agent peut être amené à réaliser d’autres activités selon les besoins du service.


Connaissances

* Les techniques managériales
* Les techniques (manuelles et mécanisées), produits et matériels d’entretien des locaux
* Les différents matériaux et revêtements
* Les pictogrammes et les consignes d’utilisation des produits
* Les gestes et postures de la manutention
* Les règles d’hygiène et de sécurité (HACCP, Bonnes pratiques…)
* Les politiques régionales du domaine et les réglementations en vigueur
* Les outils informatiques
* Les procédures, normes et techniques appliqués aux métiers de la maintenance
* Les normes d'isolation phonique
* Sensibilisation aux normes environnementales (QHSE)
* L’organisation des EPLE
* L’environnement territorial

Compétences Opérationnelles

* Gérer les ressources humaines (animer, recruter, évaluer, former, gérer les conflits, informer, …)
* Calculer les emplois du temps
* Animer des réunions
* Former des agents aux techniques du métier
* Communiquer auprès des agents et de la hiérarchie
* Organiser ses activités et son espace de travail
* Réaliser des travaux de maintenance
* Détecter les dysfonctionnements et savoir les gérer et/ou les signaler
* Appliquer les règles d’hygiène et de sécurité en EPLE
* Appliquer les règles de gestes et postures
* Rédiger des documents ( demande de devis, bons de commandes, plan de nettoyage, plan de maintenance préventive et curative, rapports...)
* Gérer et suivre un budget
* Gérer les stocks à l’aide d’outils informatique
* Utilisation des outils informatiques
* Connaître les bases du statut de la fonction publique territoriale ( cadre d'emplois, droits et obligations, règles de recrutement...

Compétences Comportementales

* Être réactif et rigoureux
* Faire preuve d’une bonne capacité d’adaptation
* Faire preuve d’autonomie
* Faire preuve de discrétion
* Travailler en équipe
* Être pédagogue
* Être force de proposition et de prise d’initiative
* Être un bon communiquant
* Savoir gérer son stress