Assistant polyvalent

Équipe d'accueil et coordination

Nous recrutons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe d'accueil et de coordination.

* Missions
* - Accueillir les visiteurs avec professionnalisme.
- Gérer le courrier, les colis, les fournitures et les commandes de consommables.
- Assurer la coordination avec les prestataires externes (ménage, maintenance, sécurité, etc.).

* - Veiller à la bonne tenue des locaux et à l'approvisionnement des espaces communs.

Support à la Direction Générale
* - Gérer l'agenda de la Direction Générale :
prise de rendez-vous, coordination des réunions.

* - Organiser les déplacements professionnels (voyages, hébergements, transferts).

Support au service RH
* - Contribuer à l'intégration des nouveaux collaborateurs en préparant le matériel nécessaire, en fournissant les documents requis et en facilitant leur intégration dans l'équipe.

* - Coordonner les rendez-vous de recrutement, en gérant la logistique des entretiens et en assurant une communication fluide avec les candidats.

* - Participer à l'organisation des événements internes, tels que les formations, et les activités de team building, pour renforcer la cohésion d'équipe.

Gestion du matériel informatique
* - Assurer la réception, l'inventaire et l'attribution du matériel informatique (PC, téléphones, accessoires).

* - Assister les équipes pour les besoins de base et faire le lien avec les prestataires IT.

* - Suivre les affectations, retours et stocks de matériel.

Suivi du parc automobile
* - Gérer les documents administratifs liés aux véhicules de l'entreprise (assurances, cartes grises, entretiens).

* - Organiser les rendez-vous de maintenance ou de contrôle technique.

* - Suivre l'attribution des véhicules et veiller au respect des politiques internes d'utilisation.

Compétences requises
* - Expérience réussie sur un poste similaire ou sur un poste d'office manager (accueil, assistanat, coordination administrative).

* - Organisation, autonomie, réactivité et sens du service.

* - Discrétion et fiabilité dans le traitement des informations sensibles.

* - Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel).

* - Excellente communication écrite et orale.

Avantages
* - Formation sur l'ensemble des fondamentaux.

* - Type de contrat :
CDI.

* - Expérience requise :
minimum 2 ans.

* - Niveau d'étude :
Bac +2 et plus.

* - Remunération :
selon profil.

* - Avantages :
une Top mutuelle, Compte Épargne Temps, Tickets restaurant.