Gestionnaire de dossiers administratifs

Groupe RIFSEEP: 2



Vos activités principales


Missions permanentes:


- Instruire et rédiger les mémoires de proposition des grands ordres nationaux (légion d’honneur et ordre national du mérite).


- Instruire les demandes de médailles au titre des ordres du mérite agricole, palmes académiques et arts et lettres.


- Instruire les demandes d’attribution de médailles de l’aéronautique, de la jeunesse et des sports (recueil des propositions, vérification des dossiers, rédaction des notices, rédaction des arrêtés, préparation des diplômes);


- Instruire les propositions de la médaille de l’Administration Territoriale de l’État;


- Organiser les cérémonies de remise de décorations en lien avec les médailles suivies.



- Instruire les demandes de démission des maires et des adjoints et tenir à jour le répertoire national des élus, instruire les demandes de reconnaissance de maire honoraire, délivrer les cartes d’identité des maires et des adjoints;
- Participer à la veille politique pour le cabinet;


-Participer aux opérations électorales.



- Mettre à jour le dossier territorial.


- Instruire les interventions des particuliers.


- gestion et suivi des dossiers de mesures de soins psychiatriques sans consentement,



Missions ponctuelles/occasionnelles :


- Appui administratif à l'organisation des visites officielles et des cérémonies,


- Aide à l'animation des réseaux sociaux de la préfecture,


- participation au COD en cas d’activation


Votre environnement professionnel



Activités du service:


Le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle dépend de la direction des services du Cabinet. Y sont traitées les affaires réservées, l’organisation de visites ministérielles, les élections politiques et la communication.



Composition et effectifs du service:


Le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle est sous l’autorité de la directrice de cabinet du préfet. Y sont traitées les affaires réservées, l’organisation de visites ministérielles, les élections politiques et la communication.


Liaisons hiérarchiques:


Le chef du bureau de la représentation de l’Etat et de la communication interministérielle


Liaisons fonctionnelles:


Services déconcentrés, élus, associations