Rataché(e) au directeur général, vous avez pour missions principales : * Assistanat de direction : gestion d'agendas, coordination interne/externe, organisation de réunions et d'événements (réservations, logistique), préparation et mise en forme de documents, accueil des visiteurs et gestion ponctuelle des accès Wi‑Fi.
* Déplacements professionnels : organisation complète des voyages (billets, hôtels, véhicules), coordination logistique, suivi de la facturation et interface avec les prestataires.
* Gestion administrative : circulation et signature des documents, scan et archivage, envois express (type DHL), suivi des abonnements et adhésions, démarches administratives diverses (traductions, apostilles…).
* Support ponctuel aux directions : assistance aux équipes commerciales/juridiques, lettres d'invitation, mise à jour de documents institutionnels et CV.
* Formations & événements : gestion administrative des formations (inscriptions, logistique, certifications), organisation de participations à des conférences et salons.
* Support RH : préparation et envoi des propositions d'embauche, participation à l'organisation du CSE (ordre du jour, comptes rendus).
Cette liste de tâches est non-exhaustive.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.