Assistant de Direction : Un Développeur des Ressources Humaines
Vous êtes en recherche d'un poste qui vous permettra de développer vos compétences en gestion des ressources humaines. C'est avec plaisir que nous vous proposons l'opportunité de rejoindre notre équipe en tant qu'assistant de direction.
L'assistant de direction est chargé de soutenir la direction dans la gestion des dossiers administratifs et de veiller à ce que les procédures soient respectées. Vous serez également responsable de la planification et de l'organisation des rendez-vous et réunions.
* Appui en assistanat de direction :
• Organiser et planifier les rendez-vous et réunions ;
• Assister l'équipe dans la gestion des dossiers et des démarches administratives.
* Gestion des déplacements via un outil interne :
• Création profils, process, communication et formation ;
• Politique voyages.
* Mise à jour et suivi de nos outils internes :
• Annuaire, trombinoscope, base de contacts Outlook ;
• Bases de données et assurer le classement des documents ;
• Contribuer à l'amélioration des procédures internes et à l'optimisation des outils de gestion ;
• Gestion des outils numériques pour optimiser les processus administratifs.
* Suivi du parc automobile : attribution, entretien, charte de bonne conduite ;
• Appui dans la gestion des réclamations résidents ; Cartes de visite : commande, mise à jour, suivi factures ; Création et suivi de modules de formation des outils de l'animation en résidences ;
• Participation à l'organisation d'événements internes : séminaires, réunions Codir, coordination avec le marketing, etc.
Vos Compétences Souhaitées :
• Être étudiant(e) Bac +2/3 minimum 2 ans d'expérience (stages inclus)
• Maîtrise du Pack Office + outils comme Canva ou InDesign
• Excellente expression écrite et orale
• Etre organisé(e), polyvalent(e) et doté(e) d'un bon relationnel.
• Capable de travailler en transversal avec les fonctions supports et la direction
• Force de proposition, prise d'initiatives, rigueur et autonomie
Nous Proposons :
• La possibilité de suivre une formation intégralement financée dans le cadre de l'alternance
• Une rémunération définie selon votre âge et votre niveau d'étude
Le Processus de Recrutement :
* Tout d'abord, vous postulez à cette offre
* Ensuite, nous revenons vers vous afin d'effectuer un entretien de pré-sélection
* Après cela, nous vous conseillons et coachons pour vous préparer aux entretiens
* Enfin, nous envoyons votre candidature à notre entreprise partenaire et nous vous accompagnons tout au long du processus de recrutement
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