3DNG est une entreprise spécialisée dans la lutte contre les nuisibles (dératisation, désinsectisation, désinfection) et la protection du bois contre les insectes xylophages. Depuis plusieurs années, nous accompagnons particuliers, entreprises et collectivités avec des solutions sur mesure, fiables et écoresponsables.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalente pour renforcer notre équipe et assurer une gestion administrative fluide et efficace au sein de notre structure.
Vos missions :
* Gérer la facturation clients et fournisseurs
* Assurer le traitement et le suivi des mails professionnels
* Participer à la comptabilité interne (saisie, rapprochements bancaires, suivi des paiements, relances)
* Gérer les tâches administratives du quotidien : classement, archivage, mise à jour de dossiers
* Apporter un soutien transversal à la direction et à l'équipe pour toutes les missions permettant d'optimiser notre fonctionnement interne
Profil recherché :
* Vous êtes autonome, organisé(e) et avez un bon sens des priorités
* Vous possédez un excellent relationnel et un goût pour le travail bien fait
* À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
* Une expérience en secrétariat administratif et comptable est appréciée
* La discrétion, la rigueur et la polyvalence sont indispensables à ce poste
Ce que nous offrons :
* CDI à temps plein
* Rémunération selon profil + éventuelles primes
* Intégration dans une entreprise à taille humaine, en pleine croissance
* Environnement de travail stable, bienveillant et structuré
* Poste évolutif selon vos compétences et votre implication
Poste à pourvoir à Marseille (13011).
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 1 698,96€à3 125,06€par mois
Horaires:
* Repos le week-end
* Travail en journée
Question(s) de présélection:
* Avez-vous un diplôme en comptabilité, gestion ou secrétariat ?
* Avez-vous déjà occupé un poste de secrétaire ou d'assistant(e) administratif(ve) ? Si oui, combien de temps et dans quel type de structure ?
* Avez-vous déjà géré la facturation de clients et/ou fournisseurs ? Pouvez-vous décrire votre méthode ?
* Avez-vous une expérience en saisie comptable ou en suivi de trésorerie interne ?
* Êtes-vous à l'aise pour gérer une boîte mail professionnelle et organiser les messages entrants ?
* Comment gérez-vous vos priorités quand plusieurs tâches urgentes se présentent en même temps ?
* Pouvez-vous donner un exemple où vous avez apporté une amélioration dans l'organisation interne d'un bureau ou d'une entreprise ?
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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