Un·e gestionnaire administratif·ve

DESCRIPTION DU POSTE

Rattaché·e hiérarchiquement au Coordinateur·trice Autonomie, lagent·e retenu·e assurera les missions suivantes

Assurer laccueil téléphonique et physique spécialisé et général sur Foch, orientation du public, des partenaires ;
Gestion du courrier arrivé (tri distribution) et départ ;
Gestion administrative de lAllocation Personnalisée dAutonomie
enregistrement et tenue des tableaux de bord ;
préparation des dossiers ;
envoi des évaluations à la Direction Autonomie ;
envoi des plans daide à la personne âgée ;
envoi des plans humain aux Services dAide et dAccompagnement à Domicile ;
Assurer le secrétariat des assistants sociaux enregistrement, transmission des demandes, saisie des demandes de Chèques dAccompagnement Personnalisé sur Webase ;
Gérer tous les formulaires nécessaires à lactivité du service (papier et dématérialisé) ;
Gérer les formulaires de demandes dAllocation Personnalisée dAutonomie (Aide à lAutonomie au domicile pour les Personnes Âgées) et Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) pour lensemble des accueils du territoire de la Direction des Maisons Sociales de Proximité de Perpignan ;
Assurer le remplacement entre secrétaires ;
Assurer laccueil téléphonique durant labsence du Secrétariat Centre Local dInformation et de Coordination.

Relations fonctionnelles
Lien avec la Responsable de la coordination des accueils ;
Liens avec les autres Équipes / Services / Directions / Direction Générale Adjointe / et partenaires locaux.

PROFIL DU CANDIDAT

Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire ;
Maîtrise de la bureautique et de loutil informatique ;
Aptitudes relationnelles avec les publics ;
Aptitude pour laccueil téléphonique et la communication ;
Rigueur, sens de lorganisation ;
Qualité rédactionnelle ;
Discrétion et confidentialité.

ATTRIBUT DU POSTE
Le.la candidat.e retenu.e bénéficiera dune IFSE (Indemnité de fonctions, de sujétions et dexpertise) dun montant brut annuel de 5500 euros.