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Directeur des affaires générales h/f

Créteil
La Gazette des Communes
Publiée le 19 septembre
Description de l'offre

Présentation

Territoire de la Métropole du Grand Paris, GPSEA, Grand Paris Sud Est réunit 16 communes du Val-de-Marne pour une population de 321 769 habitants (INSEE 2020), répartie sur près de 100 km² des portes de Paris à l'orée de la Brie. Chaque jour, au sein de la collectivité, 74 élus et 1 200 agents mettent tout en œuvre pour bâtir un territoire durable, inclusif et solidaire.

1200 agents investis dans les métiers des filières techniques (bâtiments, voirie, assainissement, propreté urbaine, restauration collective, collecte des déchets, hygiène, numérique...), sportives et culturelles (lecture publique, danse, musique, théâtre, sports aquatiques...) et administratives (droit, finances, achats publics...).

La diversité des provenances, des personnalités et des expertises de nos agents constitue la richesse de GPSEA, richesse à la mesure de l'ambition du territoire.

En 2023, GPSEA réalisera entre autres projets une soixantaine d’opérations de travaux sur les voiries et les réseaux d’assainissement et d’eaux pluviales, une dizaine d’opérations de construction, de réhabilitation ou de rénovation des équipements culturels et sportifs du Territoire, 60 opérations d’aménagement...

Vous aussi, vous avez de l'ambition pour votre carrière. Alors, postulez ! Et rejoignez-nous.


Territoire et périmètre

Alfortville, Boissy-Saint-Léger, Bonneuil-sur-Marne, Chennevières-sur-Marne, Créteil, La Queue-en-Brie, Le Plessis-Trévise, Limeil-Brévannes, Mandres-les-Roses, Marolles-en-Brie, Noiseau, Ormesson-sur-Marne, Périgny-sur-Yerres, Santeny, Sucy-en-Brie, Villecresnes.


Organisation et missions

Placé sous l'autorité de la DGA Cadre de Vie et Usagers, la Direction des Affaires Générales (50 agents) joue un rôle clé au cœur de la collectivité. Elle s'articule autour de deux missions complémentaires.

* Le Service Relations Usagers — Interface directe entre les habitants et la collectivité, il centralise toutes les sollicitations et garantit un accueil de qualité, rapide, humain et efficace.
* Le Service Ressources & Support — Véritable colonne vertébrale logistique de GPSEA, il gère l'entretien des locaux, l'accueil, les achats, les équipements et une flotte de plus de 100 véhicules et vélos, principalement électriques.

Fonctions supports & logistique

* Piloter les services généraux : accueil, logistique, sécurité, maintenance et intendance.
* Déployer une stratégie d'accueil usager ambitieuse et améliorer l'accueil à GPSEA.
* Coordonner l'ensemble des manifestations (logistique, technique, administrative) en garantissant leur bon déroulement.
* Veiller au respect des normes ERP et à la conformité réglementaire des équipements et installations.

Stratégie & pilotage

* Participer à la définition des orientations stratégiques en matière de moyens généraux.
* Conduire la modernisation de la politique d'achat, dans une logique de performance, de responsabilité et de soutenabilité.
* Développer des procédures de gestion efficaces, lisibles et centrées sur les besoins des usagers et des services internes.

Gestion du parc automobile

* Assurer la gestion, la sécurisation et l’optimisation du parc de véhicules de la collectivité.
* Analyser les usages et les coûts, mettre en place des outils de pilotage pertinents.
* S’inscrire activement dans la transition écologique avec une flotte plus respectueuse de l’environnement.

Achats, stocks et suivi budgétaire

* Élaborer une stratégie d'approvisionnement adaptée aux besoins des services.
* Optimiser les coûts transversaux en coopération avec les directions concernées.
* Garantir la fluidité et la fiabilité du circuit des fournitures et des matières.

Management & coordination

* Encadrer et structurer les équipes, et développer leurs compétences.
* Piloter les projets, suivre les indicateurs d'activité et évaluer les actions.
* Assurer la conformité réglementaire des productions de la direction.
* Manager expérimenté capable de piloter, organiser et structurer une direction avec méthode et exigence.
* Accompagner les équipes dans une dynamique de structuration des process, favoriser responsabilisation, autonomie et efficacité collective.
* Savoir expliquer les règles et fixer des limites de façon claire, tout en maintenant un climat serein.
* Gérer les situations sensibles ou les arbitrages avec bienveillance.
* Appliquer les procédures avec pédagogie et adaptabilité.
* Maîtrise des domaines des moyens généraux : logistique, bâtiments, sécurité, parc automobile, achats et stocks.
* Bonne connaissance des marchés publics, de la réglementation ERP, et de la gestion budgétaire/logistique au sein d'une collectivité.

Profil recherché

* Titulaire d'un diplôme de niveau bac +5.
* Poste basé à Créteil (94).
* Travail du lundi au vendredi sur la base de 37h30 par semaine.
* Permis B souhaité (déplacements fréquents sur le territoire).
* Mise à disposition d'outils de mobilité et possibilité de télétravail.
* Rémunération statutaire + RIFSEEP; prestations d'action sociale via le CNAS; mutuelles labellisées (jusqu’à 30 €/mois); possibilité d’adhérer au contrat collectif prévoyance - maintien de salaire (PSC) avec prise en charge à hauteur de 50% par la collectivité.
* Renseignements auprès de Monsieur Charles Richer au 01.41.94.30.84.
* Création d’un compte candidat et dépôt de lettre de motivation et CV.
#J-18808-Ljbffr

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