Assistant(e) administratif(ve) & pédagogique (h/f)

CDI - Lyon 7 (métro Garibaldi)
Sprint Formation / Les Précepteurs - Groupe LTC

Qui sommes-nous ?

Le groupe LTC, fort de 15 ans d'expérience dans la formation et l'éducation, réunit :
Les Précepteurs, leader lyonnais du soutien scolaire à domicile, et
Sprint Formation, organisme de formation à distance spécialisé dans la reconversion professionnelle des adultes.
Notre mission : accompagner chaque apprenant, qu'il ait 10 ans ou 50 ans, à réussir son parcours grâce à un suivi humain et des outils pédagogiques innovants.

Votre rôle :

Rattaché(e) à la Direction Pédagogique, vous assurez la coordination quotidienne des activités administratives, pédagogiques et comptables du groupe.
Véritable pivot entre les équipes, les formateurs, les familles et les apprenants, vous contribuez à la qualité et la fluidité de notre organisation.

Vos missions principales :

Gestion administrative & accueil
- Accueil physique, téléphonique et numérique des clients et apprenants.
- Suivi des dossiers (inscriptions, contrats, émargements, factures).
- Mise à jour des bases de données clients et formateurs (Ogust / Odoo).

Support pédagogique et qualité
- Transmission des informations entre formateurs, familles et stagiaires.
- Suivi des feuilles de présence, attestations, évaluations.
- Contribution au maintien de la conformité Qualiopi.

Facturation & comptabilité simple
- Édition et suivi des factures clients et prestataires.
- Relance et suivi des paiements.
- Saisie comptable de base et préparation des éléments de paie.

Support RH & recrutement
- Tri et gestion des candidatures formateurs.
- Préparation des contrats et conventions.
- Suivi administratif du personnel enseignant (CDD, CDDU, prestations).

Profil recherché :

Formation Bac à Bac+2 en gestion, administration, ou assistanat.
Première expérience réussie dans un service administratif ou pédagogique.
Aisance avec les outils numériques (Suite Google, Excel, plateformes en ligne).
Sens du service, rigueur, autonomie, et excellent relationnel.
Une connaissance du secteur formation / éducation / services à la personne est un plus.

Ce que nous offrons

CDI - 35 h/semaine (du lundi au vendredi).

Salaire à partir de 1 900 € brut mensuel + Tickets restaurant, mutuelle d'entreprise, ambiance bienveillante. Formation à nos outils, développement professionnel.

Poste basé à Lyon 7, métro Garibaldi, dans nos bureaux en centre ville.