Executive administrative assistant (freelance, part time)

📍 Aix-en-Provence | Télétravail majoritaire | Environnement agile & entrepreneurial


Vous avez un profil structuré, rigoureux, avec une bonne aisance sur les sujets chiffrés et administratifs ? Vous cherchez un poste polyvalent, où l’autonomie et la confiance permettent de prendre des responsabilités réelles, dans un cadre professionnel mais sans formalisme excessif ?

Cette opportunité pourrait vous correspondre.


Contexte

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Exécutive pour accompagner le Président d’une holding entrepreneuriale, également active comme Family Office privé.


Le rôle est centré sur la coordination administrative et opérationnelle, avec des possibilités d’évolution vers des sujets plus transverses ou stratégiques, en fonction du profil et de l’appétence.


L’environnement est à taille humaine, agile et pluridisciplinaire (investissements, immobilier, tech, industrie). L’organisation fonctionne en confiance, avec une culture orientée résultats, rigueur et efficacité.


Missions principales

En lien direct avec le Président, vous interviendrez sur les sujets suivants :


* Soutien administratif et organisationnel : gestion des mails et administratifs divers et variés en volume significatif, suivi de projets, gestion documentaire


* Préparation de dossiers : production, relecture et mise en forme de tableaux de bord, présentations de documents juridiques ou financiers.


* Suivi de la gouvernance : organisation des réunions, rédaction de comptes rendus clairs et actionnables, suivi des échéances.


* Appui sur certains projets d’investissement : support sur des opérations, prise en charge d’actions et de projets.


* Interaction avec les partenaires externes : avocats, experts, prestataires.


Ce poste est conçu pour évoluer : avec de l’expérience et de la confiance, vous pourrez progressivement prendre en main des sujets plus structurants ou contribuer à des décisions en amont.


Profil recherché
* 8 à 10 ans d’expérience dans des fonctions de coordination à haut niveau (direction générale, secrétariat juridique ou administratif, cabinet d’affaires, finance, etc.)


* Excellente organisation, autonomie, sens de l’anticipation


* À l’aise à l’écrit (FR/EN) et dans un rôle exposé


* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Teams)


* Intérêt pour les environnements entrepreneuriaux, les enjeux financiers et juridiques


Conditions
* Statut : freelance (ou portage salarial)


* Temps de travail : temps partiel modulable (environ 50 %, ajustable selon profil)


* Lieu : PACA, avec télétravail majoritaire


* Démarrage : dès que possible


* Rémunération : selon profil et expérience


Pourquoi rejoindre cette mission ?

Parce qu’elle permet d’avoir une vision transverse, d’intervenir sur des sujets à fort enjeu tout en conservant un cadre de travail souple.

C’est aussi une opportunité de monter en responsabilité progressivement, dans une structure agile et en développement, où la confiance prime sur le formalisme.