Assistant administratif et financier (h/f)

En étroite collaboration avec la Responsable ADV


Vos missions:
1. Gestion administrative
- Gérer le traitement des courriers, emails et appels entrants.
- Préparer, organiser et archiver les documents administratifs, contrats et dossiers internes.
- Planifier et coordonner les réunions, agendas et déplacements du service ou de la direction.
2. Gestion financière et comptable
- Enregistrer et vérifier les factures fournisseurs et clients.
- Assurer le suivi des paiements, effectuer les relances et gérer les encaissements/décaissements.
- Contribuer à l'élaboration des budgets, à la consolidation financière et au suivi des comptes.
3. Support à la direction et aux équipes
- Apporter un soutien administratif et financier aux managers et aux différents services.
- Préparer des rapports, tableaux de bord et indicateurs financiers.
- Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et financiers.
4. Gestion des relations externes
- Entretenir les échanges avec les banques, partenaires et fournisseurs sur les aspects financiers et administratifs.
- Veiller à la conformité réglementaire et légale des documents financiers.
5. Suivi et reporting
- Assurer le suivi des indicateurs clés (trésorerie, budgets, coûts).
- Préparer les documents et informations nécessaires aux audits et contrôles internes.