Agent de bibliotheque et de documentation / agent de secretariat confirme

Informations générales Organisme de rattachement Armée de terre Référence DEF_04-00046023 Date de début de diffusion 28/11/2025 Date de parution 29/11/2025 Date de fin de diffusion 05/05/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste AGENT DE BIBLIOTHEQUE ET DE DOCUMENTATION / AGENT DE SECRETARIAT CONFIRME Descriptif de l'employeur Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Descriptif du service Affecté au sein d’une des cellules du bureau développement numérique du commandement (BDN) rattaché à l’état-major du commandement de l’appui terrestre numérique et cyber (CATNC), le titulaire du poste gère le centre de diffusion de l’information (CDI) au profit des trois entités présente dur le site du quartier LESCHI. Cela comprend, entre autres, la gestion des bibliothèques scientifiques et de loisirs au profit des stagiaires et des cadres, la gestion des stocks de documentation et de la nomenclature pédagogique et technique, la gestion des commandes de livres de loisirs, de cultures militaires, techniques ou pédagogiques, l’exploitation de l’outil de gestion des ressources numériques, la liaison permanente avec les formateurs et les élèves en matière de documentation, l’archivage, le classement, le renseignement et l’orientation du public, la diffusion interne de l’information et de la communication relative au CDI la gestion interne des postes libres services Intradef et Internet présents au CDI. Description du poste Gérer des bibliothèques scientifiques et de loisirs : Utilisation d’un logiciel de gestion de bibliothèque - Perception, couverture des livres - Cotation (DEWEY) - Enregistrement dans le système informatique - Mise en rayon - Diffusion des nouveautés Gérer les prêts : Inscription des lecteurs dans le SI - Enregistrement des prêts - Suivi des prêts (durée, rappel, relance …) - Enregistrement des retours - Suivi des réservations Gerer le fond : Veille documentaire - Suivi des achats de livres, Budgets des livres Métier, Cercle mixte, Abonnements - Demandes devis aux fournisseurs - Transmission devis et FEB. Suivi trimestriel des suggestions etc Suivi trimestriel des suggestions et acquisitions d'ouvrages scientifiques spécifiques à l'école (dialogue chefs de cours bibliothèque) Ventilation physique et WEB (publipostage) de document Réaliser les demandes des formateurs lièes à REFSIC sur le logiciel Eureka - Réalise des statistiques sur demande Administrateur fonctionnelle du SI de référencement - Gestion des utilisateurs - Gestion des utilisateurs, des demandes de référencement et d'impression Aide et formation des utilisateurs (hotline et outil informatique). Contrôle de la cohérence des données (catégories, auteurs, titre, résumé, mots clés) Suivi de référencement (relance,correction des petites erreurs, vérification classification) Réparation et mise en ligne des notices de référencement Établissement des demandes "eureka" des travaux d'impression Accueillir les lect Conditions particulières d'exercice Informatique en réseau Logiciel PMB Ouverture du centre de documentation à l’heure du repas du midi Descriptif du profil recherché - Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires • horaires de travail de l’établissement : 38 heures sur 4,5 jours • possibilité de restauration au cercle mixte de garnison • possibilité de parking à proximité de l’établissement • Transport en commun à proximité Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Bretagne, Ille et Vilaine (35) Géolocalisation du poste QUARTIER LESCHI 35510 CESSON SEVIGNE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) QUARTIER LESCHI 35510 CESSON SEVIGNE Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/07/2025 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) sylvie-m.laure@intradef.gouv.fr Contact 1 nathalie.renault@intradef.gouv.fr Contact 2 sylvie-m.laure@intradef.gouv.fr