Vos missions en quelques mots ACTIVITES DU POSTE : L'assistante de direction assiste le chef des SNA-RP, le chef du CRNA-Nord, son adjoint et l'équipe de direction dans les missions suivantes : MISSION D'ORGANISATION - Gère l'organisation générale du secrétariat de la direction, - Organise les agendas, les réunions et les rendez-vous du Chef des SNA-RP et de son adjoint, - Prépare et organise les déplacements/missions (transport, hôtel, ordre de mission) de l'équipe de direction, - Gère l'intendance de l'unité (documentation générale, matériels, fournitures de bureau) et veille à son réapprovisionnement. ORGANISATION DES REUNIONS-GESTION DES MOYENS - Assure l'organisation logistique des réunions, des séminaires organismes, des conférences ou téléconférences (convocations/invitations, réservations de salles de conférence, restauration, etc) - Participe à la fonction de fabrication et de paramétrage des titres de circulation, GESTION DU COURRIER - Gère les informations écrites à l'arrivée et au départ : gestion informatisée du courrier, messagerie, - Saisit, met en forme et édite divers documents pour la direction, - Rédige, saisit certains courriers de diffusion courante (lettres, notes, courriels, fax, bordereaux d'envoi). MISSION DE COMMUNICATION-DIFFUSION DE L'INFORMATION - Chargée de communication pour le CRNA/NORD et Orly-AG, - Assure l'interface avec l'extérieur, - Filtre et oriente les appels téléphoniques, - Accueille, informe et oriente les visiteurs externes et les personnels des SNA-RP, - Diffuse les informations internes et externes en relation avec le fonctionnement du service, - Participe au fonctionnement du journal video actus en ligne de la DSNA ainsi qu'à l'élaboration et à la mise en ligne du journal video du CRNA/Nord et d'Orly-AG. RESPONSABILITES EN MATIERE DE SECURITE/QUALITE/SURETE/ENVIRONNEMENT - Notifie les évènements relatifs à la sécurité dont elle a connaissance, - Prend en compte les résultats et les préconisations issus du REX, - Peut participer aux audits internes, - Participe à la fabrication et au paramétrage des titres de circulation. Profil recherché COMPETENCES Techniques de base : - Maîtriser les techniques de secrétariat - Connaître le contexte organisationnel et humain de la DGAC - Travailler en réseau - Maîtriser les outils bureautiques standards (WORD, EXCELL, POWERPOINT, INTRANET, INTERNET) - Maîtriser les outils bureautiques de communication (PAO : Publisher, Indesign CC, Keynote (Mac)) - Maîtriser l'outil de gestion des déplacements ou missions (DIVA 2) - Savoir gérer et diffuser l'information - Connaissance des outils de production et de paramétrage des titres de circulation Qualités requises : - Sens de l'organisation et de la méthode - Efficacité : faire preuve d'anticipation et de réactivité - Savoir prendre des initiatives - Sens des relations humaines - Maîtrise de l'anglais écrit et oral général - Faire preuve de rigueur - Faire preuve de discrétion - Faire preuve de diplomatie - Etre disponible et autonome FORMATION D'INTEGRATION - formation aux outils de production et de paramétrage des titres de circulation. Éléments de candidature Personnes à contacter didier.serrano@aviation-civile.gouv.fr
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