Gestionnaire administratif au secrétariat de l'unité des formations et du conseil h/f

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Assurer la gestion administrative de l’ensemble des formations dispensées par l’Antenne Zonale de Formation - Police Nationale (de la création des sessions à leur réalisation), en coordination avec les formateurs du service, le SZRF sud et les services d’affectation des candidats et transmission des attestations de stage aux fonctionnaires ou à leur service.

Veiller à la correcte gestion administrative des inscriptions de stagiaires en développant le relationnel avec leur bureau de formation.

Maîtriser la gestion de l’outil «Dialogue Web-Formation (SLF)» au sein du service.

Rédiger les télégrammes d’ouverture et de convocation pour l’ensemble des stages dispensés par le service.

Coordonner la participation des personnels du périmètre Police aux formations interministérielles via le logiciel «Safire V2», contrôler la régularité et assurer leurs inscriptions sur DWF (SLF) et rédiger leurs convocations.

Créer sur «Safire V2» des sessions de formation ouvertes par l’AZF de MARSEILLE aux autres ministères et à l’interministériel.

Organiser les épreuves écrites et orales des examens de qualification OPJ.

Organiser et surveiller les sessions de certification en langues étrangères créées via le logiciel «Lango».

Gérer l’attribution et le prêt des salles et locaux de formation.

Renseigner le futur logiciel «Sphynx»relatif aux évaluations formatives.


Votre environnement professionnel:


Activités du service

Formation continue des personnels actifs, administratifs, techniques, scientifiques et contractuels de la Police Nationale, formation initiale des réservistes de la ROPN, promotion des corps et métiers de la Police Nationale dans le ressort des Bouches-du-Rhône, du Var et du Vaucluse.


Composition et effectifs du service :

2 CC

17 CEA

6 administratifs

2 techniques

2 psychologues


Liaisons hiérarchiques

Sous l’autorité de la Cheffe du secrétariat de l’Unité des Formations et du Conseil.

Liaisons fonctionnelles

Ensemble des services de la Police Nationale de la zone sud: SZRF sud - bureau des stages/ SDRF 13, 83 et 84 / Bureaux de formation des services opérationnels hors DZPN sud
Préfectures.