Nous recherchons un-e Assistant-e Administratif-ve et Logistique H/F pour renforcer notre équipe et assurer le suivi optimal de nos techniciens sur le terrain.
Missions Principales :
Gestion des plannings :
Organiser et suivre les interventions des techniciens sur les chantiers.
Coordonner avec les responsables pour ajuster les plannings en fonction des urgences ou des imprévus.
Suivi administratif :
Préparer et gérer les documents liés aux interventions (bons de travail, comptes-rendus, rapports).
Saisir et archiver les données techniques et administratives (Excel, logiciels métiers).
Communication et reporting :
Assurer le lien entre les techniciens, les clients et la direction.
Transmettre les consignes et relayer les informations en temps réel.
Élaborer des rapports d'activité pour la direction.
Logistique :
Organiser les déplacements des techniciens (véhicules, itinéraires).
Gérer les stocks de matériel et les commandes en collaboration avec le service logistique.
Profil Recherché :
Expérience : Expérience en gestion administrative, idéalement dans un environnement technique (télécoms, BTP, énergie) ou en logistique.
Compétences :
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
Connaissance des logiciels de gestion de plannings (ex : Gantt, Trello).
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur.
Qualités personnelles :
Organisation, réactivité et sens du relationnel.
Autonomie et capacité à résoudre les problèmes du quotidien.
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