Chargé d'accueil enfance h/f

RESPONSABILITÉS :

-Accueil du public : téléphonique et rdv physique.
-Suivi administratif quotidien des missions scolaires /périscolaires/extrascolaires
-Gestion administrative des repas en lien avec la cuisine centrale - logiciel fusion.
-Utilisation des logiciels Mushroom et Onde
-Mise à jour administratives des dossiers ( tout type de demande, absence, changement payeur, demande de prélèvement, réclamation, grève etc....)
-Gestion des OPEN GST de l'ensemble du service,
-Gestion administrative des repas en lien avec la cuisine centrale - logiciel fusion.
-Gestion des bons de commande des fournitures scolaire : Écoles Chamonix centre.
-Lien avec les fournisseurs /livreurs /réclamation et suivi.
-SPORT ( loisir, école, ski patin, transport), lien étroit avec ETAPS.
-Gestion de la boîte mail en commun.
-Continuité de service sur toutes les tâches en lien avec les écoles sauf la facturation.
-Relation avec les usagers et partenaires locaux
-Développe une culture partagée et veille au respect des normes.

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs :
- Savoir accueillir et écouter le public ;
- Connaissance des règlementations liées au secteur ;
- Connaissance de base des partenaires du secteur ;
- Connaissance des aides sociales possibles sur le territoire.
Savoirs Faire :
- Suivi administratif de dossiers
- Maîtrise de logiciels Mushroom et Onde
- Goût de la transversalité
- Maîtrise des enjeux, réglementation et évolutions des politiques publiques