Description du poste
Responsabilités principales
Gestion administrative :
* Prise en charge de l’administration de l’activité du site (mettre à jour les bases de données, fichiers de suivi, code d’accès et logiciel de gestion de l’activité) et de la gestion administrative des collaborateurs (absences, congés, paie) en lien avec le service RH
* Réalisation du classement et l’archivage des documents administratifs (courriers, factures, devis)
Gestion commerciale :
* Accueil physique/téléphonique des clients et fournisseurs)
* Participation à l’établissement des dossiers d’appels d’offres
* Suivi des affaires : rapports d’intervention, commandes clients/fournisseurs, préparation de la facturation et relance des factures impayées
Gestion financière :
* Etablissement des résumés de contrat et diffusion
* Mise à jour des outils d'exploitation type GMAO,
* Tenue des plannings, collecte des bons d'intervention et classement, enregistrement et suivi des plans d'actions.
* Enregistrement des commandes travaux et ouverture des codes chantier, assistance aux achats saisie de bons de commande et réception, suivi de réalisation des chantiers, mise à jour des dates de fin et facturation.
* Préparation des rapports d'activité Client.
* Gérer l’interface facturation
Réglementaire :
* Garantir le respect des règles de sécurité et d’environnement édictées par le groupe
* Effectuer le suivi réglementaire en collaboration avec le responsable d’exploitation
Qualifications
Vous possédez un : DUT GACO ou un BTS Assistante de gestion PME PMI ou un BTS Secrétariat de direction ou un BTS Assistante de Manager
Informations supplémentaires
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous souhaitez, comme nous, préserver l'environnement !
Vous souhaitez intégrer un grand groupe expert dans la gestion de l'énergie et de l'industrie et fortement impliqué dans la vie locale.
En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.
Horaires :
Du lundi au vendredi de 7h30 à 15h30
Rémunération :
2 120,35 €
En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.
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