Détails de l'offre
Famille de métiers Développement économique et emploi > Action économique Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Rejoignez une équipe dynamique au cœur du développement économique local, composée d’une directrice de pôle, d’un responsable de service et d’une chargée de missions ! Véritable interface entre les entreprises, les porteurs de projets et les partenaires du territoire, vous contribuerez activement à la mise en place et à l’animation du « Hub », nouveau lieu emblématique dédié à l’économie en Drôme Sud Provence. Polyvalent(e) et engagé(e), vous interviendrez également en soutien transversal aux missions du Pôle Développement Territorial, participant à la coordination administrative, à l’organisation d’événements, et à la valorisation des actions menées. Une mission riche et stimulante au service du dynamisme économique du territoire ! Missions / conditions d'exercice Missions liées au « Hub, pôle économique Drôme Sud Provence » :
•Mise en place et organisation du guichet unique des entreprises dans un nouveau lieu dédié à l’économie appelé « le Hub »
•Accueil, gestion et animation du bâtiment « Le Hub » : création des conventions de mise à disposition des lieux, calendrier de réservations des salles, gestion des commandes, animation du lieu et des relations avec tous les occupants (partenaires, entrepreneurs, agents, etc.), contribuer à la vie en commun, …
•Accueil, information et accompagnement des porteurs de projets et des acteurs économiques, en lien avec le responsable du service Développement Economique
•Contribution à la mise en œuvre et au suivi de la stratégie et du plan d’actions de développement économique, en lien avec le responsable du service, les élus référents, l’équipe et les partenaires
•Suivi des demandes des entreprises, en lien avec le responsable du service : création, implantation, transmission / reprise, développement, prospection des entreprises, intégration des données dans le CRM / observatoire des données économiques, …
•Contribution active à la préparation et l’organisation des événements à destination des entreprises (vœux, matinales, conférences, réunions, salons, …) et en gérer les aspects opérationnels (logistique, communication, rédaction de supports, organisation de réunions, etc.) en lien avec l’équipe du pôle et le lieu « Hub »
•Gestion de l’archivage numérique et classement des dossiers papiers et sur serveur...
Missions transversales liées au Pôle Développement Territorial :
•Assistance administrative et technique au pôle et aux 4 services qui le composent (Aménagement dont mobilités, Développement économique et agriculture, Tourisme et service commun ADS – Autorisations du Droit des Sols)
•Gestion administrative du Pôle :
oMise à jour des tableaux de suivis
oElaboration de courriers, rédaction de compte-rendu, …
oAide à la préparation des commissions, conseils communautaires, …
oSuivi administratif des demandes de subventions
oGestion et suivi des commandes
oAssistance organisationnelle et opérationnelle, …
•Participer à la mise en œuvre de la communication du pôle :
oPréparation et envoi de lettres d’informations
oRédaction de contenus pour le site Internet, les réseaux sociaux, … Profils recherchés Savoir – être :
-Rigueur
-Sens de l’organisation
-Sens du service public
-Qualité relationnelle et diplomatie
-Autonomie et capacité à travailler en équipe
-Aisance à l’oral et l’écrit
-Capacité d'adaptation et réactivité
-Expérience souhaitée en collectivité ou avec des élus
Savoirs :
-Aisance dans l'usage des outils bureautiques et logiciels métier
-Connaissances souhaitées sur des outils de communication (ppt, canva, …)
-Connaissance des collectivités territoriales, de leur mode de fonctionnement, …
-Mobile / permis B
Savoir – faire :
-Rédaction
-Gestion de projets
Savoir faire - faire :
-Capacité à travailler avec un réseau de partenaires, des sous-traitants / fournisseurs
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