Apprenti assistant d'agence h/f

Nous sommes un groupe indépendant et un acteur majeur du bâtiment, des infrastructures et des services. Nos 6 domaines d'expertise couvrent l'ensemble des métiers du secteur, en France comme à l'international. Notre volonté ? Co-créer de la valeur avec et pour nos clients, nos collaborateurs et l'ensemble de nos partenaires. Notre force ? Notre culture : écoute, dialogue et synergies métiers. Dans le cadre de son développement Spie Batignolles Paysage - Les Pépinières du Languedoc est à la recherche d'un assistant (H/F) pour son agence basée à Toulouse.

Au sein d'un établissement regroupant environ 20 collaborateurs, vous interviendrez aux côtés de l'ensemble des intervenants internes et externes à l'entreprise. Au sein du Service Exploitation vos missions seront les suivantes :

Gestion du personnel :
- Contrôle de la saisie des heures de travail, des absences, AT, CP de notre personnel de production ;
- Gestion de l'intérim et de l'insertion ;
- Assurer la remontée et la descente des informations auprès des équipes ;

Gestion courante :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Gestion du courrier papier, mails, affichages ;
- Gestion du stock d'EPI et de la flotte de véhicules ;
- Emission de commandes (EPI, fournitures divers, intérimaires) ;
- Saisies des bons de livraison ;
- Emission de factures ;

Progressivement, il sera également possible d'évoluer vers des missions en lien avec la gestion d'exploitation :
- Préparation des contrats de sous-traitance et des PPSPS ;
- Réalisation et suivi des DICT, demandes d'arrêtés de voirie ;
- Réalisation partielle des Dossiers d'Ouvrages Exécutés ;
- Suivi administratif et contractuel des marchés ;
- Gestion de l'interface avec le logiciel ERP ;
- Déclaration des sinistres auprès de notre holding.