Office manager (h/f) (cdi)

Poste : - Gestion des services généraux de l'entreprise
- Être l'interlocuteur privilégié sur tout ce qui concerne le bon fonctionnement du site
- Suivi du plan de maintenance du site, organisation et suivi des travaux, entretiens et aménagements réguliers du site
- Elaboration et mise en oeuvre de la politique sécurité du site et des personnes : gestion des incidents, suivi des registres, organisation et suivi des formations sécurité obligatoires
- Management de la personne à l'accueil
- Pilotage de la relation avec les prestataires de services
- Suivi des achats et contrats liés aux services généraux : appels d'offres, négociation des contrats, commandes, suivi des stocks, suivi des fournisseurs
- Gestion du parc automobile
- Négociation des contrats flotte
- Suivi et assistance auprès des conducteurs
- Gestion du contrat d'assurance
- Missions RH liées à l'hygiène, la santé et la sécurité
- Participation à la mise à jour du DUERP et du PAPRIPACT
- Support à la préparation des réunions CSSCT
- Achat et commande de matériel préconisé par la médecine du travail
- Missions RH liées à l'intégration des nouveaux entrants : accueil, remise de matériel, présentation des locaux et de la société, ...
- Missions d'assistanat de directeurs EMEA (Dir Financier EMEA ; Dir CPG EMEA ; Dir RH EMEA) : gestion de l'agenda, gestion des déplacements, réservation de salles de réunion
- Organisation logistique des déplacements de l'équipe de Direction France (réservation des billets de transport et des hôtels)
- Coordination de l'organisation des évènements d'entreprise internes et externes, pour des évènements France ou Internationaux
Profil : - Première expérience similaire de 3 ans minimum
- Sens du service, capacité d'adaptation, esprit pratique et réactivité
- Aptitude à coordonner des ressources et activités avec multiples parties prenantes
- Vous avez un anglais courant à l'écrit et à l'oral
- BAC+3/5 en gestion ou administration des entreprises
Entreprise : At Circana, we are fueled by our passion for continuous learning and growth, we seek and share feedback freely, and we celebrate victories both big and small in an environment that is flexible and accommodating to our work and personal lives. We have a global commitment to diversity, equity, and inclusion as we believe in the undeniable strength that diversity brings to our business, employees, clients, and communities. With us, you can always bring your full self to work. Join our inclusive, committed team to be a challenger, own outcomes, and stay curious together. Circana is proud to be Certified¿ by Great Place To Work®. This prestigious award is based entirely on what current employees say about their experience working at Circana.