Pour l'un de nos clients dans le domaine Viticole nous recherchons un Assistant Administratif qui viendra en renfort sur un mi temps hebdomadaire (15-17h/ semaine).
Vous aurez les missions suivantes:
La Gestion administrative :
Assurer la gestion des courriers (réception, tri, envoi), la prise de rendez-vous, la gestion des appels téléphoniques et des e-mails.
Le Suivi des dossiers :
Gérer les dossiers administratifs, créer des documents (rapports, lettres, présentations) et assurer leur archivage.
Ce poste a également des missions en lien direct avec le dédouanement.
La Gestion des plannings :
Organiser les agendas des responsables ou équipes, planifier des réunions, gérer les déplacements (réservation de voyages, hôtels, transports).
La Communication interne et externe :
Assurer la liaison entre les différents services de l'entreprise, répondre aux demandes des clients ou partenaires externes.
La Gestion de la logistique :
Préparer des commandes de fournitures de bureau, gérer le matériel, organiser des événements internes ou externes.
Le Support aux équipes :
Apporter un soutien dans diverses tâches administratives, financières ou logistiques, selon les besoins des départements
Vous possédez les Compétences suivantes :
bureautiques :
Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Excel, Word, PowerPoint, etc.) et de la messagerie électronique.
Maîtrise des méthodes, normes et logiciel de dédouanement.
organisationnelles :
Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle, à respecter les délais et à organiser efficacement l'espace de travail.
communication :
Excellente capacité à rédiger des documents clairs et concis, bonne communication orale et écrite avec les collègues et partenaires externes.
Vous êtes Rigoureux méthodique et avez les Connaissance de la gestion de base .
La pratique de L'ANGLAIS est Obligatoire car l'entreprise a des clients ou partenaires internationaux.
Vos points forts :
Autonomie
Polyvalence
Sens du service
Esprit d'équipe
Capacité à travailler sous pression
Alors ce poste est fait pour vous ...
Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.
Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.
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