Assistant administratif - cdd h/f

IVC Evidensia est le plus grand réseau Européen de cliniques vétérinaires (2 600 cliniques et plus de 40 000 collaborateurs dans 20 Pays). En France, nous comptons plus de 280 cliniques sur tout le territoire et près de 3 000 collaborateurs.

Toutes nos actions sont dictées par nos 3 valeurs :

We Care - prendre soin - de nos animaux, de nos collaborateurs et de notre planète. We Dare - oser - en favorisant la prise d'initiatives et en osant l'innovation sur tous les plans : organisationnelle, servicielle, médicale, technologique, sociale
We Share - partager - nos savoir-faire, savoir-être et bonnes pratiques pour aller plus loin ensemble.
Dans le cadre d'un départ en congé maternité, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en CDD pour une durée de 5 mois.
Rattaché(e) à la Direction de la Stratégie et du Pilotage Économique, vous apporterez un soutien administratif et opérationnel à la Chargée d'Intégration, dont la mission est de piloter l'intégration des nouvelles cliniques vétérinaires rejoignant le réseau IVC Evidensia France.
Vous participerez activement à la bonne coordination et au suivi des étapes clés du processus d'intégration, dans un souci constant de qualité et de satisfaction des cliniques partenaires.
Vos principales missions :
Support administratif à la Chargée d'Intégration :
- Assurer la collecte, le contrôle et le classement des documents nécessaires à l'intégration des cliniques dans les différents espaces de stockage ;
- Mettre à jour et structurer les dossiers administratifs afin de garantir la fiabilité et la traçabilité des informations ;
- Transmettre, dans les délais impartis, les documents requis aux services concernés (comptabilité, finance, juridique, RH, achats, etc.) ;
- Contribuer à la coordination avec les équipes internes et les interlocuteurs internationaux (notamment britanniques) pour le déploiement des outils et systèmes financiers.
Suivi et accompagnement des cliniques intégrées :
- Gérer et suivre les demandes des cliniques vétérinaires pendant les différentes phases d'intégration, via l'outil de ticketing (Zendesk) ;
- Assurer une communication fluide et un relais efficace entre les cliniques et les équipes internes.
Amélioration continue :
- Participer à l'optimisation des procédures administratives et des outils de suivi pour rendre le processus d'intégration plus fluide et efficace ;
- Contribuer à la mise en place de bonnes pratiques au sein de l'équipe intégration.
(Liste non exhaustive)
Votre profil :
- De niveau Bac +2 en gestion administrative, vous justifiez d'une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire idéalement acquise au sein de sociétés organisées en réseau ;
- Vous êtes motivé(e) et faites preuve d'organisation et de rigueur ;
- Autonome et efficace, vous êtes doté(e) d'un très bon sens relationnel ;
- Vous maîtrisez le pack office ;
- Vous êtes à l'aise en anglais (à l'écrit).
Modalités :
- CDD de 5 mois / 37h hebdomadaire
- Date de prise de poste : fin décembre 2025 / début janvier 2026
- Rémunération : 32K€/35K€ brut annuel selon profil
- Poste basé à la Défense
Avantages :
- Télétravail : 2 jours par semaine après période d'intégration
- RTT
- Mutuelle prise en charge à 100%
- Carte tickets restaurant
- Environnement de travail pet friendly