Description du poste
- La création de ces SAPF s’inscrit dans une dynamique de réorganisation de l’activité de publicité foncière avec pour objectifs d’homogénéiser la qualité du service rendu, d’accompagner le dynamisme du marché immobilier et de réduire de manière significative les délais de publication.
- Les SAPF sont des services administratifs qui exercent trois missions :
1. une première mission, principale, de mise à jour à distance du fichier immobilier de SPF (via les applications Fidji et Télé@ctes) ;
2. une deuxième mission de soutien et d’expertise, à distance, sur les formalités estimées complexes (actes papier) de SPF ;
3. une troisième mission d’accompagnement des SPF pour contribuer à la diffusion, au plan national, des méthodes de travail harmonisées et pour les aiser dans des actions de maîtrise de la qualité du fichier immobilier. Cette mission d’accompagnement peut prendre plusieurs formes (exemples : tutorat, retours pédagogiques sur certaines formalités, analyse des formalités sur des périodes dites à risque, action de formation…).
- Le SAPF de Redon est installé dans les locaux du centre des Finances publiques (avec un service des impôts des particuliers et un service de gestion comptable) et a été créé le 1er septembre 2022 dans ce cadre.
- Le fonctionnement en réseau des SAPF s’opère autour de plusieurs acteurs aux rôles distincts. Le pilotage des SAPF s’articule entre le bureau GF-3B, le SDNC et les directions d’implantation des SAPF. Le service d’appui à la publicité foncière est géré par la DRFIP du point de vue hiérarchique et administratif. Pour la compétence métier ce service relève à la fois du bureau GF3B qui pilote au plan stratégique la mission de publicité foncière et du SDNC en tant que responsable du pilotage opérationnel.
Principaux enjeux du poste :
Le responsable encadrera 27 agents 4 inspecteurs, 16 contrôleurs et 2 agents C. Il est secondé par une adjointe, inspectrice divisionnaire.
Ses missions sont :
– de piloter le service en étroite collaboration avec le Service de la Documentation Nationale du Cadastre (SDNC), en charge du volet fonctionnel et métier des SAPF, avec les SPF partenaires et leurs directions d’implantation et avec la DRFiP d’Ille-et-Vilaine pour le volet administratif et
logistique ;
– d’organiser et de prioriser les travaux en fonction des flux de formalités reçus ;
– d’utiliser les outils mis en place pour le suivi de l’activité (délai de publication notamment) ;
– de réaliser des contrôles internes pour veiller à la qualité des travaux menés ;
– d’émettre des propositions d’évolution d’exercice des missions.
Il dispose des outils de la publicité foncière (Fidji, Télé@ctes, Hyposcan).
Description du profil recherché
Sont attendus :
- CONNAISSANCES :
4. Une expérience précédente dans un service de publicité foncière ou la connaissance de cette matière est un atout néanmoins une formation étant assurée au plan technique, toutes les candidatures démontrant une réelle motivation à s’investir dans la mission seront étudiées.
5. Bureautique et outils collaboratifs
6. Droit/réglementation foncière
7. Environnement administratif, institutionnel.
- SAVOIR-FAIRE :
8. Le responsable du SAPF doit faire preuve de dynamisme afin de piloter avec ambition ce service.
9. des compétences organisationnelles et managériales avérées ;
10. de solides qualités relationnelles, d’écoute et pédagogiques ;
11. un sens aigu de la responsabilité et de l’initiative ;
12. de bonnes connaissances juridiques et fiscales ;
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
13. CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
14. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
15. SAVOIR-FAIRE - Manager
16. SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
17. SAVOIR-FAIRE - Travailler en réseau
18. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
19. SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
20. SAVOIR-ÊTRE - Esprit de synthèse
21. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
22. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de leadership
23. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
24. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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