À propos du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe basée à Lille / Lomme. Vous serez un pilier clé de notre structure, en charge de la gestion administrative quotidienne, du suivi des dossiers salariés et du soutien à l'équipe commerciale. Ce poste est idéal pour une personne souhaitant évoluer dans un environnement international et professionnel.
Responsabilités
-Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques avec professionnalisme, en respectant les règles d'étiquette téléphonique.
-Saisir, mettre à jour et classer les données dans nos systèmes informatiques : Microsoft Office, Google Workspace, CRM et logiciels de gestion administrative.
-Gérer le courrier, classer les dossiers et tenir à jour les fichiers physiques et numériques.
-Organiser les rendez-vous, planifier les réunions et coordonner les agendas internes.
-Assister dans la gestion administrative liée aux ressources humaines : suivi des dossiers salariés, préparation des données pour l'URSSAF et logiciels RH, suivi des congés et RTT.
-Participer à la gestion des fournitures de bureau et au suivi des stocks.
-Soutenir l'équipe commerciale et les autres départements dans diverses tâches administratives pour assurer un fonctionnement fluide et efficace.
Profil recherché
-Expérience en gestion administrative, saisie de données et organisation de dossiers.
-Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Office, Google Workspace, CRM.
-Bonne maîtrise de l'anglais (atout pour communiquer avec des partenaires internationaux).
-Sens du service client, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
-Excellente étiquette téléphonique et relationnelle.
-Autonomie, proactivité et esprit d'équipe.
Type d'emploi : CDI
Rémunération: à partir de 1 800,00€ par mois
Avantages:
* Flextime
* Formation linguistique offerte
* Intéressement et participation
* Prise en charge du transport quotidien
* RTT
* Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
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