Assistanat comptable f/h

📢 AIS :

Depuis 1985, AIS est une ESN tournée vers l’humain. Nous capitalisons sur le talent de nos collaborateurs pour accompagner nos clients dans leurs projets.

Nos activités :

* Pôle Compétences : activité de régie chez nos clients sur tous nos métiers
* Pôle Infrastructure : projets d’intégration, missions de MCO et de support
* Pôle Applications : projets de développement d’applications web et de TMA

Nos chiffres clefs :

* 250 collaborateurs
* 15 managers techniques
* 5 agences : Nantes, Angers, Rennes, Niort et Toulouse !
* 2 labellisations annuelles: Happy At Work & Tech At Work

🎯 MISSIONS :

Le poste est à pourvoir en CDD pour 2 mois dans le cadre d'un remplacement

Comptabilité clients :

* Créer les comptes clients et assurer leur lettrage, vérifier, traiter et enregistrer les factures.
* Assurer les relances clients

Comptabilité générale
• Vérifier et enregistrer les pièces comptables (notes de frais, CB…) en collaboration avec la Responsable Administratif et Financier
• Effectuer les règlements selon les process en vigueur et dans le respect des échéances
• Effectuer les rapprochements bancaires
• Gérer les immobilisations en collaboration avec le/la Responsable Administratif et Financier

Paye :
• Créer les nouveaux collaborateurs dans le système
• Préparer et saisir les données variables en collaboration avec le/la Responsable Administratif et Financier
• Gérer les titres restaurant en collaboration avec le/la Responsable Administratif et Financier
• Etablir les attestations de salaire en cas d’absence

Gestion administrative du personnel :
• Effectuer la déclaration préalable d’embauche
• Etablir le dossier personnel du collaborateur/ de la collaboratrice
• Organiser les RDV de visite médicale du travail (embauche, contrôle, reprise) pour les salariés,
suivre les échéances et renseigner les outils de reporting.
• Générer des CB virtuelles

Gestion administrative d’AIS :
• Participer à l’accueil physique et téléphonique
• Assurer le back-up des autres membres de l’équipe en cas d’absence
• Répondre aux demandes et questions des boîtes mail génériques (compta et collaborateur) en lien avec les autres services.

🙂 VOUS :

Diplôme en comptabilité, Vous avez une première expérience sur une fonction d'assistanat comptable et vous saurez rapidement monter en compétence.

Cette annonce est ouverte aux personnes en situation de handicap.

📍 LOCALISATION : Siège social

💶 PACKAGE:

* Indiquer la fourchette de rémunération en K bruts /an
* Carte Edenred (11.50 € / j travaillé)
* Chèques vacances (ANCV)
* Prime de participation
* Prime de cooptation de 1200 € bruts
* Congé supplémentaire dès 2 ans d’ancienneté
* Plateforme d’e-learning

CHOISIR AIS, C’EST :

✅ Travailler dans une entreprise où 83,6% des collaborateurs(trices) sont satisfait(e)s de la qualité des relations humaines.

🎢 Assurer sa montée en compétences grâce à nos parcours de formations et de certifications.

🤩 Profiter d’évènements conviviaux tout au long de l'année ! 😊

🎯 Un suivi aux petits oignons ! Un binôme Manage/RH vous accompagne au quotidien !

PROCESS DE RECRUTEMENT : 1 entretien RH, 1 entretien avec la responsable de service.

On en discute ?