Assistanat comptable h/f

AIS :

Depuis 1985, AIS est une ESN tournée vers l'humain. Nous capitalisons sur le talent de nos collaborateurs pour accompagner nos clients dans leurs projets. Nos activités :

- Pôle Compétences : activité de régie chez nos clients sur tous nos métiers
- Pôle Infrastructure : projets d'intégration, missions de MCO et de support
- Pôle Applications : projets de développement d'applications web et de TMA

Nos chiffres clefs :

- 250 collaborateurs
- 15 managers techniques
- 5 agences : Nantes, Angers, Rennes, Niort et Toulouse !
- 2 labellisations annuelles: Happy At Work & Tech At Work

MISSIONS :

Le poste est à pourvoir en CDD pour 2 mois dans le cadre d'un remplacement

Comptabilité clients :

- Créer les comptes clients et assurer leur lettrage, vérifier, traiter et enregistrer les factures.
- Assurer les relances clients

Comptabilité générale
- Vérifier et enregistrer les pièces comptables (notes de frais, CB) en collaboration avec la Responsable Administratif et Financier
- Effectuer les règlements selon les process en vigueur et dans le respect des échéances
- Effectuer les rapprochements bancaires
- Gérer les immobilisations en collaboration avec le/la Responsable Administratif et Financier

Paye :
- Créer les nouveaux collaborateurs dans le système
- Préparer et saisir les données variables en collaboration avec le/la Responsable Administratif et Financier
- Gérer les titres restaurant en collaboration avec le/la Responsable Administratif et Financier
- Etablir les attestations de salaire en cas d'absence

Gestion administrative du personnel :
- Effectuer la déclaration préalable d'embauche
- Etablir le dossier personnel du collaborateur/ de la collaboratrice
- Organiser les RDV de visite médicale du travail (embauche, contrôle, reprise) pour les salariés,
suivre les échéances et renseigner les outils de reporting.
- Générer des CB virtuelles

Gestion administrative d'AIS :
- Participer à l'accueil physique et téléphonique
- Assurer le back-up des autres membres de l'équipe en cas d'absence
- Répondre aux demandes et questions des boîtes mail génériques (compta et collaborateur) en lien avec les autres services.

VOUS :

Diplôme en comptabilité, Vous avez une première expérience sur une fonction d'assistanat comptable et vous saurez rapidement monter en compétence.

Cette annonce est ouverte aux personnes en situation de handicap.

LOCALISATION : Siège social

PACKAGE:

- Indiquer la fourchette de rémunération en K bruts /an
- Carte Edenred (11.50 € / j travaillé)
- Chèques vacances (ANCV)
- Prime de participation
- Prime de cooptation de 1200 € bruts
- Congé supplémentaire dès 2 ans d'ancienneté
- Plateforme d'e-learning

CHOISIR AIS, C'EST :

Travailler dans une entreprise où 83,6% des collaborateurs(trices) sont satisfait(e)s de la qualité des relations humaines.

Assurer sa montée en compétences grâce à nos parcours de formations et de certifications.

Profiter d'évènements conviviaux tout au long de l'année !

Un suivi aux petits oignons ! Un binôme Manage/RH vous accompagne au quotidien !

PROCESS DE RECRUTEMENT : 1 entretien RH, 1 entretien avec la responsable de service.

On en discute ?