Alternant assistant pédagogique h/f.

Le poste proposé

Rejoignez nos équipes administratives de CESI Lille en tant qu’Alternant(e) Pédagogie pour accompagner nos étudiants et nos intervenants.

Vos missions :

1. Gérer la facturation :

Récolter les éléments nécessaires à la facturation

S’assurer de la fiabilité des informations transmises et la bonne complétion des documents

Effectuer la facturation auprès des OPCO et /ou des entreprises

Répondre aux questions des OPCO et entreprises

Veiller à l’intégration de données fiables dans les outils de gestion

Transmettre au service comptabilité l’ensemble des documents nécessaires à la gestion de l’activité

Assurer le reporting de facturation auprès du responsable scolarité

Analyser les dysfonctionnements liés à la facturation et proposer des plans d’action si nécessaire au responsable scolarité

S’assurer avec l’équipe finance, des encaissements des factures

Être référent dans la gestion de la facturation au sein du campus et mettre en place des procédures pour améliorer ce processus

2. Assurer le recouvrement :

Réaliser des relances téléphoniques et par courrier des clients

Remonter les cas complexes et transmettre les éléments pour les dossiers contentieux le cas échéant

Etre référent dans la gestion de la facturation au sein du campus et mettre en place des procédures pour améliorer ce processus

Le profil souhaité

Plus qu’un profil type, un profil motivé.

3. Poste % administratif niveau Bac

4. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et avez une forte capacité à travailler en

équipe.

5. Votre aisance relationnelle et votre force de proposition font parties de vos atouts

6. Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique

Conditions & avantages

Contrat : Apprentissage, date de début à partir de septembre

Localisation : Villeneuve d’Ascq

7. Rémunération Brute Annuelle sur 12 mois selon le niveau de diplôme préparé

8. Mutuelle pris en charge à 90% ;

9. Participation et intéressement ;

10. Télétravail 4 jours par mois (après 3 mois d’ancienneté);

11. Ticket restaurant % pris en charge par CESI.